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档案变成死档怎么办

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1068

档案的重要性不言而喻，它直接关系到我们能否在机关、国有企业中顺利开展工作。许多时候，由于个人的疏忽，档案意识淡薄，许多人毕业后没有及时地找工作单位，个人档案就要返回原籍，再放在自己手中两年多了，就会造成死档，此时会给个人带来很大的影响，但档案变成死档怎么办？

档案成为“死档”有以下几种情况：

由于下列原因造成的档案丢失，应重新登记原档案：

1.经过努力仍无法找到档案的，此时必须通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，最基本的，要从高中母校补起，到班主任处查入学登记表、成绩单，查大学毕业生登记表、学位证书、学历证书、党团组织关系等，都要经过学校盖章，并由档案办工作人员核对无误，作为个人的学习经历，作为学籍档案。
2.此外，还缺少人事档案，需要到原工作单位找人事部的同事，出具解除劳动合同证明或离职证明，作为该期间的工作经历的证明。假如真的原公司倒闭或找不到工作，那么这段工作时间就不能被证明，就算是待业，那就不好了。最终，将两份材料一起送到人才交流市场审核无误后，合并归档，才算补办完毕。

个人档案是记录个人主要经历、政绩观、道德风范等个人情况的档案材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、开具退职证明等方面都需要使用档案。