个人档案被自己拆开了怎么办

很多人大学毕业都不知道怎么处理自己的档案。有的大学会把学生的档案全部交给人力资源中心保管,有的会直接交给毕业生。虽然学校老师多次强调作品集不能打开,但还是有同学私底下打开档案袋。

个人档案
个人档案

档案管理必注意

1.未经允许,不能打开个人档案。有些学生会出于好奇打开自己的档案,看看里面的信息。档案印章打开后,人才中心将不接受打开的档案。

2.个人档案不能留在自己手里。有些学生毕业后没有及时找到相关机构接收或管理自己的档案,留在家里不处理。时间长了,档案就会变成死档案。什么是死档案,就是档案无效,不能使用。

3.档案在传递过程中,要办理正确的手续,也要在正规的相关部门办理手续。一旦出现问题,承担责任的和后果的是档案所有人自己。因为很多部门只会完成自己的相关工作,也不会过多的去关注你的难处。所以,我们的档案我们必须要注意和重点关注。

为什么档案打不开

1.首先,拆封个人档案包最严重的影响是会被下一个单位拒收,或者个人不能上学,学校是收不到拆封的个人档案的,也不能轻易接收。因为这样的个人档案没有效用,没有意义,也不受法律承认和保护。

2.其次,个人档案袋被打开后,很难再找人帮忙封,因为档案密封的手续复杂。这些手续有需要档案本人提供各种信息和证明,而且部分文件必须进行重新补办才有效,就更加增添了工作量。

档案打开了应该怎么办?

1.请检查档案夹是否损坏。如果它损坏了,需要用一个相同的未损坏的投资组合来替换。还有,注意作品集里有没有其他填写的信息,需要添加到新作品集里。

2.请检查档案袋上的封条是否损坏。如果有破损,需要说明为什么要打开加盖印章的档案袋,找到封存档案的单位或机构,要求他们按规定程序重新封存。

3.如果档案袋处于密封状态,并且上面有相应的密封,打开时需要更换档案袋。注意需要找到盖章的人,然后再盖章。

4.如果无法处理未密封的档案袋,记得联系专业档案管理机构处理相关事宜。

5.如果你的档案袋被别人打开过,你应该咨询档案管理员,了解是谁拿走了你的档案或者借走了你的档案,也可以查看相关记录。如果已经私自查看,需要严肃处理,必要时需要调出监控录像。

档案袋
档案袋

最后,还是那句话,不要自己运气好贴了档案袋。即使破损的封条被卡住,也会有痕迹。这样的档案袋是没有用的,就是死档。如果出现这种情况,自己处理不了,或者相关机构不帮忙,一定要尽快找专业的人力资源机构帮忙。

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本文【个人档案被自己拆开了怎么办】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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