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档案自留成为死档如何重新激活

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1365

《2020年档案法》法规规定：“国家档案局主管全国档案工作，负责国家档案事业规划的统筹规划、组织协调，建立统一的制度，并行使监督指导权。应当归档的材料，应当按照国家有关规定定期移交本单位档案机构或者档案工作人员，实行集中管理。任何个人不得拒绝归档或据为己有。”可见个人档案要交给专门的档案保管部门保管，长期滞留在他们手中的个人简历是空白的，两年多以后档案就变成死档了。

如果我们想把死档变成普通档案文件，我们得激活死档。那么如何激活死档呢？有三种方式。首先用登记卡激活档案文件；第二，用遗失证明激活档案文件；第三，委托他人激活档案文件。

个人死档要如何激活

（1）首先，用登记卡激活档案文件如果大学毕业时学校发放的登记卡还在手中，且登记卡有效期为2年，则应持登记卡、身份证、档案到户籍所在地人才中心办理激活档案手续。如果您的登记卡在2年的有效期内意外丢失，我将前往就业办申请补办一张新的“就业登记卡”，并携带三份档案文件(更换登记卡申请、工作单位的证明和学校就业机构的介绍信)办理档案文件激活手续。

（2）如果您的登记卡在2年有效期内丢失，我需要去就业办申请补办《就业登记卡》的证明，并携带4份档案文件办理档案激活手续：补办登记卡申请、工作单位证明、学校就业部门的介绍信和学校当年新生入学审批表复印件。

（3）用档案遗失证明激活档案文件。如果您的登记卡遗失超过2年有效期，可以凭遗失声明激活档案，具体为方法：报告登记卡已遗失无效，然后持遗失声明、毕业证、身份证到毕业学校所在地省级就业指导中心开具遗失证明，持身份证、遗失证明、档案到户籍所在地人才中心办理档案激活手续。

（4）如果不想着急，不想跑腿，就委托别人激活档案文件。委托个人需要写委托书，我们欠别人人情，需要记在心里，有机会感恩回报；委托代理机构激活档案文件就简单多了。它帮我们做事，我们付钱，这样才能公平买卖。人才中心收到我们移交的档案时，会对档案进行检查，核实无误后办理归档手续，编号后统一保管我们的档案。这时，我们的档案文件甚至被激活了。

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