每到毕业季时，都会有不少同学会选择将档案长期存放在自己手中的储存方法，结果正是由于这种操作，导致不少毕业生的档案都变成了死档。等他们毕业后面临着办理一些重要手续需要用到档案的时候，才会恍然大悟，原来这样的存放方法会给自己带来不少麻烦。事实上，想要有效地防止档案出现失效情况，只要大家在毕业的时候不把档案留在自己手中就可以了，只是是非所愿，有些东西也不是我们可以控制的。
档案为何不能留在自己手里储存呢？
不少同学认为个人档案保存在自己手中只要没有丢失的情况发生即可安全使用，只是这种档案资料的保存和其他资料都是不一样的，其中有一个很明显的问题就是档案资料在大家参加工作之后需要不断的更新，所以我们把他自持保存在自己手中后，就会出现断档的情况，一旦这个时间超过两年，这个文件资料就会自动失效了。这类档案不能在社会上使用，并且也不能办理托管手续，所以大家一定要注意了哦。
自持的档案失效了，该如何处理呢？
1、如果手中的档案仅仅是因为保存时间太长而失效，并且没有损坏的情况，那么大家只需到当地的人才市场办理激活手续即可。这一过程并不复杂，大家只要事先与工作人员联系，了解相关情况后再去办理，基本上斗能顺利解决档案失效问题。
2，但如果我们发现自己手中的档案袋出现了损坏的情况，那么大家在激活档案前，首先需要确认里面的材料是否有问题。大家可将其交有关部门审核，在确认档案材料没有问题的情况下进行密封，最后才能到人才市场办理激活手续。
3、当我们激活了手中的档案后，大家还应该尽快把它放在正确的位置储存。对参与工作的同学来说，我们托管档案最好的地方是才单位本地的人才市场。只不过托管档案的方法不只这一种，我们必须根据自己的实际工作情况选择最合理的储存方式，这样才能方便大家日后的提取使用。
如大家在托管档案过程中遇到了一些麻烦，可以先咨询专业的档案代理机构，了解情况后再去办理也不迟。假如大家急着用它的话，小编建议最好是委托专业的代理机构来帮助解决，因为他们在处理档案的问题上会非常专业！
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