我的学生档案在我手里5年了,我该怎么办?

学生档案的管理是大多数人忽视的事情。很多人不知道学生档案管理的重要性。当他们需要使用自己的学生档案时,他们会发现许多问题。甚至很多人把学生档案都放在自己手里,从来没有人管过。那么我们应该怎么处理学生档案呢?如果学生档案在自己手里保存了五年,会有什么影响,应该如何解决?

学生档案
学生档案

学生档案应该由谁保管?

1.如果是研究生档案,可以自己保管,但是学生档案其实是给别人看的,自己保管也没用。自己保存学生档案,相当于没有档案。学生档案自己保管最大的问题是容易丢失。如果遗失了,很难补发。需要用的时候,很麻烦。建议毕业生把自己的学生档案放在有档案管理的专业机构权限帮助保管,这样处理比较妥当安全。

2.建议将个人学籍档案交户口所在地人才中心,有相关学历和人事档案的要及时补充。为什么要建议把学生档案交给人才中心管理?学生档案交给人才中心的好处是方便以后被单位录用、职称评定、报考事业单位等事宜。学生档案是记录学生在校经历、获奖情况等的相关档案。这些材料很重要,切记不要放在自己手里,尽快联系相关人员帮助解决。

3.如果是人事档案,必须放在有人事管理权限的档案管理机构。一些大学生毕业后,学校会把教育档案交给毕业生。学生档案应与个人基本档案合并,然后移交给人才中心或户籍所在地的办公室管理。

学生档案在自己手里还有多久到期?

1.学生档案自己保存一年以上就会变成死档。如果是人事档案,必须放在有人事管理权的档案管理机构。有些学校的学生毕业后会把档案交给毕业生。学生档案要与个人基本档案合并,然后交给人才中心或户籍所在地的办公室管理。

2.把学生档案放在自己手里危害很大,影响你领取失业保险和养老保险,你可能也不想享受你说要交的社保。

3.有些地方因为政策的不同,所以档案在自己手里成为死档的时间也有一点差别,有些地方的期限是两年,有的则是一年。对于档案是否成为死档还是得根据当地的具体政策决定。

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