如今档案变为死档发生的频率越来越高,主要是因为很多毕业生不知道如何保存自己的档案,要知道我们的档案变为死档后就是属于无效档案了,如果在以后的生活中我们需要使用的话是无法直接使用的。有些同学甚至都不知道自己的档案变为了死档就一直没有处理,结果就出现了大问题。
来自安徽的小王同学在大学毕业的时候听身边的朋友说档案是可以放在个人手里的,于是她也将档案取出来放在自己手里,她找的第一份工作并不需要提供自己的档案,于是她也就没有在意这些事情,可是后来她发现自己不喜欢这样的生活就想回老家参加公务员考试,没想到她通过了公务员考试的笔试和面试,在最后要政治审查的时候工作人员告诉她,她的档案已经变为死档无法使用了。
一、档案在什么情况下会变为死档?
1、如果两年长期(两年)存放在个人手里的话就会变为死档。
2、档案丢失。
3、档案长期存放在人才市场没有过问导致档案被封存。
4、档案在手里被拆开。
当发生以上的情况后我们的档案就已经变为死档了,这样的档案是不会被社会承认的,如果我们想要继续使用的话就需要办理激活手续。
二、如何办理激活手续呢?
1、如果我们想小王同学一样是由于档案长期存放在手里而导致的死档,那么我们可以带着自己的相关证件直接去人才市场办理激活手续,但是我们需要提前做好准备,办理激活手续的流程是非常复杂的,一定会耽误我们很多时间。由于每个地方补办的流程会有所区别,我们在办理之前最好先联系人才市场的工作人员询问具体的流程后再去办理。
2、如果档案是丢失或者破损而导致的死档,那么我们需要将档案中的材料补齐后再重新封口后才可以去办理激活手续。如果发生了这种情况很多同学是不知道怎么处理的,而且在处理的过程中也可能会出现很多问题而导致我们无法激活成功,最好的方法还是找专业的档案服务机构帮我们处理。
3、如果是长期存放在人才市场没有过问的话,我们只需要去人才市场补缴保管费就可以了,但是从2016年开始国家取消了档案保管费,所以这种情况下出来死档已经成为了历史。
最后小编想提醒大家,一定不要将档案存放在个人手里,短期我们可能看不出什么不好的地方,一旦我们置之不理就会带来大麻烦。
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本文【几种情况下死档的激活方法】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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