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档案在自己手里怎么处理？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 686

大家在毕业的时候最为难的应该就是自己的档案问题了，因为我们在毕业之前是没有接触过自己的档案的，所以对于档案相关知识也不那么了解。这也就导致很多朋友在处理档案的时候就容易出现一些误区，从而错误的处理了自己的档案。

我们在毕业的时候最应该避免的一个问题就是档案自持，因为很多朋友在处理档案的时候都会因为图方便省事儿而选择档案自持。实际上这种行为是非常不可取的，因为档案根本就不可以留在我们自己的手中进行管理。

国家早前就规定过，档案是只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理的，而我们个人显然是不具备这种权利的。而且很多人在自持自己的档案之后，都会因为时间太长了而遗忘自己的档案，档案就十分容易在这种情况下出现问题。

而且档案毕竟是关于我们自己的一种私密文件，如果说再由我们自己进行管理的话，就有作弊的嫌疑。大家不要觉得这不重要，实际上严重的甚至会直接导致将来我们将档案托管到其他的地方的时候被拒收。所以说我们在接触到自己的档案的时候，一定要避免档案自持。而已经出现了类似情况的朋友，也应该尽量将自持的档案处理好。

大家首先是应该判断自己档案自持的情况有没有超过2年，因为处理的方法是不一样的。如果档案自持已经超过2年的话，实际上我们的档案就已经失效变成死档了。这样的情况我们就应该尽快带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活，激活的流程工作人员会告知大家的。
如果说档案自持的时间还没有超过2年的话，我们的档案就还是有效的，我们就只需要将档案办理转出即可。因为有个别的档案托管地是不接受由个人名义转出的档案的，所以大家可以去寻求档案托管机构的帮助，让他们帮忙将档案办理转出。
还有一种情况就是档案造成了破损，这样的情况的话档案不论自持有没有超过2年，档案就都已经失效了。这种情况我们应该带着破损的档案去之前的学校，请他们帮忙验证一下档案资料是否齐全，遗失的话就应该尽快补齐。

档案自持的朋友可以看看自己属于哪一种情况，然后酌情去处理好自己的档案。

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