人事档案死档了该怎么解决?

一般情况下,档案很难变成死档案,除了一些特殊原因。比如档案长期在自己手里,或者档案因为某些档案工作人员的疏忽而丢失。在这种情况下,档案才可能成为一个死档案。正因为档案变成死档案的原因有很多,所以要激活自己的档案,需要根据自己的原因来处理。

当自己的档案妥善保管,档案中的资料齐全时,这种情况下激活死亡档案是非常容易的,只要按照相关程序激活自己的档案即可。然而,有些学生不太关心自己的档案。档案在自己手里的时候会随意拆开,导致里面的材料不全。所以这种情况下的档案完全是无效档案。在激活之前,您需要完成补办这些档案中的材料,以便您可以重新激活它们。这种过程很麻烦,很多人不知道怎么处理。

死档激活
档案激活

如何将人事档案激活呢?

1、成为死档案但档案状况良好

当你还在学校的时候,档案由于某种原因成为死档案,你可以把档案带到学校的档案管理部门,让他们审查自己的档案。当自己的档案没有问题的时候,可以去办理相关的档案激活手续,因为如果在学校的话,可以直接把档案存放在学校里面去。但也需要提前咨询相关部门,询问需要什么材料,方便办理相关手续。

2.档案已经失去了它的完整性

如果毕业后档案在自己手里保存的时间太长,变成了死档案,并且由于一些个人原因导致档案中的信息完整性得不到保证,那么这种情况下档案是无效的,需要我们补办里面缺失的材料。这种情况下就要去以前的学校,以前工作单位补办材料,如果审查没有错误,才可以继续封存。

3.没有支付保管费用而成为死档案

在最后一种情况下,由于有些人将档案保存在保管机构,有些机构需要支付档案保管费。但是,有些人忘记了付款的时间,导致他们的档案保管了五年还没有付款。在这种情况下,相关档案管理机构的工作人员将封存我们的档案。档案被封存后,会自动变成死档案。但是因为这个时候档案的完整性还没有被破坏,激活非常方便。只需支付相关档案的保管费,办理档案激活手续。

档案知识
档案知识

以上是小编带来的一些激活档案的方法,可以概括为两种:一种是你的档案的完整性没有被破坏,处理起来不是很麻烦;另一个是,如果档案中的材料已经损坏,完整性无法保证。在这种情况下,处理起来比较麻烦,所以平时一定要小心保管好自己的档案,千万不能自己拿在手里。

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本文【人事档案死档了该怎么解决?】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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