死档如何办理激活手续

众所周知,把档案放在自己手里就会变成死档,变成死档的档案就会失去利用功能,不会被社会上的任何单位和机构使用。那么,长期放在自己手里的档案,尤其是2年以上的档案,该怎么做才能重新使用?

人事档案处理

关于我们个人档案在手里怎么放在人才市场的解答其实很简单,如果是在单位发出和接收的时间规定范围内,则直接携带档案和有效身份证件到接收单位人才市场进行档案存放。如果已经过了调转时间成为死档,则在激活档案后再转入人才市场。下面小编会给大家做具体的分析。

如何激活手中死档?

档案闲置已有两年多了,要想重新利用,必须先到户口所在地的人才市场去激活档案。

激活的手续办理

  • 提前了解当地人才市场。询问人才市场服务人员需要准备的死档激活相关信息,了解清楚激活死档的具体细节,以免在事后处理过程中造成不必要的麻烦。
  • 准备激活死档的所有信息。如果档案损坏,档案内材料丢失,应尽快到有关部门补办手续,然后再办理注销手续。之后,再带身份证、学历证书、毕业证、户口簿等相关材料到人才市场办理。
  • 负责人才市场的人事代理。将各类资料交由人才市场做人事代理,成功办理后将档案交由人才市场托管。并且保留好人才市场出具的存档证明,以备日后在存档证明的基础上更新,调动档案。

人事档案处理

激活死档要注意什么?

  • 及时支付文件保管费用。根据各地人才市场的不同要求,将收取价格不菲的档案保管费,一定要按时缴纳。如果档案保管超过5年而没有缴纳保管费用,人才市场将封存档案,并转至死档。
  • 及时更新个人工作状态。将档案转到人才市场后,要及时反馈个人的工作情况。人力资源市场的员工不会主动为存档人更新档案,需要自己提交有关工作情况的相关材料才能更新档案。

将个人档案长期留在手中而使其变成死档的,可按上述方法将死档激活,并在激活过程中注意各种细节,以免以后在个人档案管理过程中出现其他问题。

虽然档案与我们接触的时间不长,但管理起来并不容易,要正确地梳理档案管理的思路,需要对档案的各个方面有全面的认识。但是,也不要嫌麻烦而对档案置之不理,这样不仅会使档案变成死卷,还会给自己的生活增添很多烦恼。

本文【死档如何办理激活手续】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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