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你的档案死档问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 585

大学生毕业很多人都不了解自己的档案，所在在离开学校的时候老是觉得自己保管档案是最靠谱的。其实这是大多人陷入的一个误区，这样的档案存放方式并不是正确的。一旦我们选择这样的档案保管方式，将会给我们带来大大的麻烦。最典型的例子就是档案变成死档。

个人档案死档问题须知

（1）不管我们是因为某种原因导致个人档案留在手上，或者是不小心拆封都会造成档案成为死档。档案不能私开，档案要密封，密封的档案可以供我们参加公务员考试、研究生入学考试、评聘、安置和退休时使用，以核实个人资料，确保真实性。档案拆封后，任何单位(包括各类人才组织)均不得接受，因为拆封的档案不能保证内部材料的真实性和完整性。

（2）毕业生可以说是最容易忘记自己的档案资料。个人档案是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。毕业后的学生档案会转变为人事档案。它是个人经历的重要记录，是公司单位管理和服务员工的基础。大学毕业生在忙碌的毕业季中，常常不知道自己的档案的重要性，甚至忽视档案，这很容易造成档案的丢失和死档。

（3）许多企业单位的工作人员经常因为各种问题换工作，而我的同事换工作时，往往忽略了档案的存放，甚至忘记了档案的存放地点，这样就产生了问题。如果档案一直存放到原来公司单位，或者某地，那样是绝对不对的，这样也会导致档案成为死档的，我们存放的部门一定要和自己的工作单位相匹配。