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档案为什么会变成死档，变成死档又如何处理呢

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1338

大家应该都听说过档案失效的情况，这个时候有些小伙伴会很好奇，自己的档案为什么会失效？事实上，档案与我们身边的其他东西一样，都有有效期，如果我们不及时更新生产日期，档案就会失效，这就是我们所说的死档。在什么情况下档案会变成死档？下面小编就跟大家聊聊死档的问题。

档案为什么变成死档

1，档案长时间在手中存放会变成死档。大家要知道档案中的材料是不断更新的，在我们上学的时候，档案室会有一个特别负责的老师把我们的学籍材料放进去，也就是说，档案里的材料每保存一次，都要更新一次，如果我们长时间地保存在手中，它的生产日期就不能更新，这样档案自然就会失效。

2，档案被拆开后也会失效。档案里面的材料都是机密的，就算是我们自己也不能把档案拆开，所以只要档案被破坏了，里面的材料就不会被社会认可，这样档案自然也就失效了。

3，档案出现丢失的情况。事实上，档案丢失的主要原因还在于档案在我们自己手中不小心丢失了，但也有少数同学的档案在转送过程中丢失了。总而言之，无论档案为什么会丢失，只要它消失不见了，那么自然就会变成死档。

4，档案长期存放在机构而未经过核实，在此之前档案存放在人才等机构是需要支付保管费用的，如果我们不及时支付保管费用也会使档案成为死档。

上述四点，是档案变成死档的主要原因，其实我们不难看到档案出现问题的主要原因，下面小编就说说我们应该如何防止自己的档案变成死档。

事实上，无论是长期自己保存，还是拆封或丢失档案，我们都会找到一个重要的原因，那就是档案被保存在自己手中。正因如此，国家规定档案不能存放在个人手中，因为我们确实会遇到各种各样的情况，只要我们不把档案放在手中，就很难把档案变成死档。

档案被机构封存这种情况现在很少见，因为国家在2015年以后就取消了档案保管费用，所以也就没有出现拖欠保管费用的情况，但如果我们在机构中保存了很多年，那么我们只需要把2015年以前的保管费用补齐。

一般情况下，只要我们多关注一下自己的档案，那么档案在使用时一定会给我们带来极大的方便。

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