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档案为什么会变成死档？

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 504

死档是怎样产生的呢？现在的档案问题发生频率越来越高了，很多同学都不知道自己的档案为什么就出现这样的问题，直接导致我们不能使用了，今天小编就跟大家讲讲关于死档的知识点，希望大家能够尽早解决档案问题。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理哦。

什么情况下档案会变成死档？

1，当我们长时间自持的时候，档案就会变成死档，而这个时间一般是两年。这也就是为什么有一些小伙伴的档案明明是自持保管的，但仍然可以使用。因为只要我们自持的时间没有超出这个界限，它就不会变成死档。

2，档案如果出现丢失、损坏的情况，也会变成死档案,。大家可能不太清楚，档案想要发挥作用是有前提条件的，我们需要维护它的完整性和真实性，如果档案的完整性遭到破坏，那么，它也会随之失去作用。一般这种情况都发生在自持档案的时候，所以大家想要避免这件事的发生，最好的办法就是尽早将个人档案储存在专业的档案机构。

3，档案如果在档案机构中长期保存不过问不更新，也会变成死档案。这是因为在以前，档案保存在机构里是要交一定的保管费的，但国家从2016年起就取消了这个费用，所以现在保存的档案不再会有被封存的情况。

看完了以上知识点，相信大家应该知道了，档案变成死档的主要原因。而防止档案失效的最好办法，就是把它放在合适的地方储存，可万一我们的档案还是变成死档了，该怎么办呢？