个人档案在手中放了三年怎么办？-档案查询网

个人档案在手中放了三年怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1011

档案自持可能有部分同学没有了解过，在听到这个名词的时候也会感觉到有一些陌生。但其实生活中很多人都采取了这种档案托管方式，以此来保管自己的档案。

网友小张也不例外，他就是在毕业之后选择了保管自己的档案。但是近日他得知档案自持是一种不可行的做法，于是档案自持三年已久的他，就想知道有没有什么解决的办法。

首先档案自持肯定是错误的，因为我们是没有档案管理权限的。同时档案在我们的手中也是非常容易出现意外的，包括像档案破损或者是遗失等。但是如果我们将档案存放到正规的地方的话，则不会出现这样的情况。

像小张这样档案自持三年已久的朋友的话，档案是已经失效变成死档了。因为档案里面的资料是需要维护和更新的，一旦自持超过两年，它就会变成死档。之后我们如果需要用到档案的话，也只能先去处理才能进行使用。

像小张一样情况的朋友们看到这里可能会有一些着急了：档案失效了应该怎么办呢？大家不用慌张，虽然档案失效之后是无法进行使用的，但是解决办法也还是有的。小编会在下文中给大家答案，大家一定要仔细听好。

如果大家的档案是完好无损的，里面的资料和档案袋封条都没有造成破损的话，我们只需要去办理档案激活即可。不知道激活流程也没有关系，只需要带着自己的身份证、毕业证、档案等，去当地的人力资源中心办理激活即可。因为每个地方的流程都是不一样的，小编也就不多说了，大家以实际情况为准。
如果档案已经造成了破损的话，我们就不能直接去办理激活了。因为即便是激活成功了，档案资料也是缺失的，会对之后的使用造成影响。我们就应该尽快去办理档案补办手续，请求学校帮忙验证档案缺失了哪些资料，然后再进行补齐。

大家如果说没有时间自己亲自去办理档案手续的话，也可以将档案委托给代理机构，让他们去酌情办理。因为他们本身就是处理相关事务的，所以处理起来也会比我们快捷很多。

大家一定要尽快将档案激活，不要等到需要使用的时候再去办理。因为需要用到档案的事情一般都是比较急的，这个时候再去处理就来不及了。

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