还有许多毕业生朋友毕业后对档案一直以轻视的态度对待,档案在自己手中存放了10年还不知道,直到办理一些重大手续时才发现档案已失效。把个人档案拿去办理手续发现人家不接受,被告知个人档案无效后想要激活但又不知如何激活。所以面对这样的困境,那么个人档案在自己手中存放10年后该如何激活呢?
档案变成死档的影响
- (1)如果这样的个人档案长期保管在自己手超过两年的择业期,个人档案就会失效。个人档案一旦失效,就不能继续在社会上流通,也不能被正规合法的个人档案接收部门接受。
- (2)档案无效后,对我们未来的工作也有很大的不利影响。无论是找工作面试还是进入工作后的职称评定,都离不开有效的档案。
- (3)另外,办理退休手续,当然也有助于计算工作年数、进公司时间的退休金额等重要工作信息,个人档案到期后办理退休手续很麻烦。
- (4)办理户口迁移手续和海外留学手续等重要手续需要有效的个人档案。
根据个人档案管理的规定,不能擅自管理保存。因为我们的个人档案内容机密。如果个人档案被激活,请与户籍所在地的人事局和人才交流中心联系,商量个人档案激活的流程和手续。
要求工作单位和毕业院校出具相关证明材料。将个人档案提交人才交流中心核实个人档案。如果您的个人档案中缺少数据或部分数据损坏,您还需要出具证明并重新发行个人档案中缺少的数据和个人档案。
然后提交给人才交流中心,办理个人档案激活手续,要求重新封印。
如果自己没有时间去处理的,也可以选择找专业的档案服务公司帮忙激活。如果个人档案已经失效,必须立即激活。个人档案激活完成后,我们必须注意档案管理,不要把个人档案存放在自己手里,可以选择将个人档案存放在人才交流中心,如果工作单位有人事档案管理权,可以转到工作单位,一切都需要根据个人的工作实际情况来选择,否则后续想要完成凭证的文件就没有办法完成,小编建议大家一定要及时地处理好个人档案的问题,很多时候都需要提供个人档案资料来为你完成升学和升职的事项。
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本文【档案自持10年的处理方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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