自持档案的做法要不得！-档案查询网

自持档案的做法要不得！

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 896

档案问题

1，档案记录着我们的个人经历、学历、身份等信息，与个人工资、社会劳动保障、组织关系密切相关，是个人身份认证的重要依据。在学校的时候，档案由学校管理。毕业后档案会和学生一起转出学校。一些学校没有严格按照档案移交程序，直接将档案移交给学生。因此，小编提醒大家不要私自保存档案，而应及时将档案送至正规的档案保管机构保管。

2，它主要包括毕业生登记表、学业成绩单、学习奖惩记录、体检表、毕业生登记通知书等。这些档案收集在一个小小的档案袋里面，在我们未来的生活和工作中发挥着重要的作用。

3，在我们毕业后，一般可以将档案移交给下一级单位，返回原籍人力资源和社会保障局，或者移交给有档案管理权限的用人单位。学校也可以委托中介机构进行档案保管。档案是保密的，里面的资料涉及到诸多因素，有的可以反映一些重要的历史经历，有的需要保密和隐私。因此，他们必须转移到单位与有档案管理权限的机构。

辞职档案的处理

1，现在辞职已经成为社会上的一种普遍现象，但是离开公司后，我们往往忽略了档案转移的问题，一些人不了解，或者认为处理档案很麻烦，还有的公司不按照档案转移的相关规定办理，而是交给辞职的员工。这种情况的档案，人才市场是不会接受的。

2，首先小编提醒所有在职员工，工作单位有权管理人事档案的。如大家有离职意向，在准备离职时，注意找新的档案接收机构开具档案的调档函，然后携带档案调档函到原单位档案管理部门办理档案转递手续。

3，人事档案移交给自己存放时间过长，就成了死档案。根据人力资源和社会保障部等部门联合发布的《关于转移档案工作规程的通知》要求，“移送的档案必须由保密通道或指定人员送达”。所以个人携带的档案存放不符合相关规定，无法办理存放手续。

不要低估档案的影响力。在今后的工作中，我们要利用档案来确定干部身份、考研，公务员考试、职称评定、资格证书考试、出国考试、退休、养老、定居、进入国有企业、事业单位、住房补贴等。如果人才市场不接受档案，请第三方档案服务机构保管档案，这样的存放方法方便省心，大家可以及时办理，避免耽误后期的政审、职称评定和个人权益。

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