毕业档案在自己手里超过了两年该怎么办？-档案查询网

毕业档案在自己手里超过了两年该怎么办？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1192

上周有个朋友问我，毕业档案最长可以在自己手里存放多久？他说高中的时候第一年参见高考，但是由于发挥失常，没有考上自己理想的大学，于是选择了复读了。高考填志愿的时候，班主任说既然选择了复读，档案就交到你自己手里，并告诉他，去到复读的学校，把档案交给你的新班主任帮你存档，高考报名的时候的用的上。可是没想到的是，他读到中途竟然放弃了，没有参加高考报名，档案也没有交给老师，就这样档案留在了他自己的手里。辍学回家的他就去了外地打工，那时候想着也不读书了，档案没什么用，也就没有管档案的事情。在外面打了一段时间的工，然后托关系准备去当兵，他了解到，当兵需要政治审查，其中档案是很重要的政审材料，这时候他才意识到自己的档案还在手里。他知道我在档案方面比较熟悉，就来向我咨询。

我告诉他，档案是一个人学习、工作、生活的重要证明材料，关系到我们日后的当兵、考研、考公务员、出国、晋升等一系列重要的事项，我们必须谨慎对待我们的档案。

档案在生活中的具体用处体现在哪呢?

1、考公务员、事业单位、当兵政审都需要审查档案。公务员、事业单位和军队，对考生的审查是比较严格的，其中档案审查是必须的材料。

2、单位晋升转正定级。进入事业单位或者公务员系统，转正定级和晋升都需要进行档案审查。

3、出国离境。出国是需要护照的，一般办理护照也需要进行政治审查。档案审查不过关就无法办理护照，也就出不了国。

4、离退休社保的办理。档案记录了我们开始工作的时间以及年限，我们办理社保，退休事项的时候也需要档案。

5、出生证明的办理。孩子出生后，需要去父亲户籍所在地办理出生证明，这个也是需要用到档案。

6、考研也需要档案。学校会对档案进行审查。

7、办理落户。有些城市办理户籍落户也需要对档案进行审查。

档案长时间放在自己手里的后果是什么？

档案长时间放在自己手里，我们的档案就会变成死档，一旦我们的档案变成死档，我们就相当于没有了档案，与档案相关的一切事项也就无法进行，这个后果还是比较严重的。在生活中中我们需要加强对档案的管理，避免档案问题造成无法挽回的损失。

那么毕业后我们该怎么管理档案呢？

1、未找到工作：
存放学校：可暂时存放，两年择业期过后，学校会将档案打回原籍
存放人才市场：挂靠在学校所在地的人才市场，期限两年，找到工作要及时办理就业手续
2、找到工作：
寄送单位：一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留。
3、其他：
存放街道办事处：放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用，调取档案比较麻烦。
4、主动打回原籍：
无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场。
若找到工作，单位可发函将档案调出。
5、读研究生：
不管是先工作后考研的，还是毕业直接考上的，还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的，档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心，研究生毕业会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。

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