学生档案为什么自己不能拆?

每每到了毕业季,小编总是收到许多同学对档案事情的提问。其中最多的,就是询问毕业档案的事情。相信每一个人拿到档案时都会受到老师的叮嘱:“千万不能自己拆开档案袋,务必好好保存。”

那么,又有多少人知道,为什么学生档案自己不能拆呢?今天小编就来带大家了解一下。

一、什么是学生档案

想要弄清楚为什么不能自己拆开学生档案,那我们首先要知道,什么是学生档案。

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。里面包括我们初中,高中,大学的学籍档案。

个人档案

二、为什么不能私自拆开档案

毕业生的档案记载着学生时期的学习情况,家庭情况,思想政治,身体状况等材料,用于毕业后用人单位选拔、聘用毕业生以及评定支撑的重要依据。

如果在校期间表现不良,做过违法乱纪的事情,这些记录会放进你的档案,并跟随你的一生。因为档案记录在纸上,方便篡改,拿出和增加。如果有人拆开档案袋后,拿出自己不好的证明,放入一些编造的良好证明,是一件非常容易的事情。

因此如果有人自己拆开档案后,私自涂改档案,调换档案,添加档案,更是影响档案的真实性权威性,也破坏了档案的安全性和完整性

三、如若不小心拆开,会导致怎样的后果?

如果有的同学不小心拆开了档案,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证,对这样的档案人力资源部门一律拒收,那么档案将变成“废”档,或 “死”档。哪里都不会收,会对你的就业及以后进入人事单位造成影响,而重建档案流程复杂、价格不低。因此,大家可千万小心,不要私自拆开档案哦。

个人档案

 

到了这里,相信大家对自己的档案已经有了认识,也知道了为什么学生自己不可以自己拆开档案。

总结来说,档案中记录了一个人的能力和品格,会伴随人的一生,不可以随意更改和增添,为了防范一些心思不正之人,所以不允许大家私自拆开档案的。

那么今天就到这里啦,希望大家都重视起来,好好保管自己的档案哦。

本文【学生档案为什么自己不能拆?】由作者:七富贵 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部