毕业7年档案一直在自己手里怎么办?

在生活中其实小编遇到过不少朋友因为不知道怎么处理自己的档案,就在毕业的时候选择档案自持,也就是自己管理档案。这些选择档案自持的朋友仍旧觉得自己保管档案的这种方式是正确的,因为他们以为档案跟普通的资料一样是应该留在自己的手中进行保管的。

档案自持

但其实不然,因为档案由于其性质特殊,是只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理的。如果大家管理了自己的档案的话,说难听点其实是有作弊的嫌疑的。因为大家想,我们的档案里面所记载的本身就是关于我们自己的各项资料,如果再由我们自己进行管理的话确实是不太妥当的。

网友小李最近就给小编发来了私信,私信的内容也是关于档案自持的。小李自从毕业之后就没有存档案,档案一直留在自己的手中进行保管。到现如今已经七年了,小李担心自己的档案出现问题,所以特来咨询我应该怎么样去进行解决。

像小李这样的情况的话,其实档案基本上已经就是变成死档了。因为档案自持一旦超过2年的话,档案里面的资料所具备的真实性和可靠性就没有了,这个时候我们的档案也会变得无法正常使用。如果大家也发生了这样的情况的话,我们就应该尽快去办理档案激活手续。

档案自持

档案变成死档了怎么办?

  • 不管档案自持了多久,我们在发现档案变成死档的时候,最应该检查的地方就是档案资料是否齐全。如果说大家的档案袋已经造成破损的话,实际上我们是不确定自己的档案资料是否遗失的。所以最保险的做法就是大家应该带着自己的档案去之前的学校,让他们帮忙验证一下资料是否遗失,如有遗失应该立即办理补办。
  • 但是如果说档案资料还是完整的话,我们就只需要去办理档案激活了。因为城市不同激活的流程可能也大不相同,所以大家只需要带着自己的档案去当地的人力资源中心咨询一下,工作人员会告诉大家应该怎么办理档案激活的。
  • 我们为了避免自己的档案变成死档,就应该在毕业的时候处理档案的时候将档案尽快托管到相关部门。这样处理档案的话,其实是可以很大程度的避免档案出现问题的,大家都应该牢记于心才是。

本文【毕业7年档案一直在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部