档案退休后能自己保管吗？-档案查询网

档案退休后能自己保管吗？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2477

无论是退休前还是退休后，个人的人事档案都不能自行保管，人事档案一般都是机要文件，应按机要件管理。

如您所说，很多灵活就业人员在办理退休手续后，社保部门会把档案退回个人，个人不知道该怎么办才好，其实人社部门在办理退休手续时，需要您提供个人档案，主要是为了核实您退休年龄或视同缴费等基本信息，主要目的还是为了更准确地核对您的工作年限，更准确地计算您的基本养老金，既然您退休前的档案是您自己提供的，那么退休后档案自然会退回给您，至于您如何处理，我的建议是，您办理退休手续时，档案是从哪一个机构提出来的，办完退休手续后，您就会把档案退回原单位。

对退休人员档案的管理，各地做法不尽相同。比如我所在的公司，由于各分公司隶属于重庆的不同区县，因此办理退休手续后档案的归属也不一样。例如，我是在重庆永川区办理退休手续，退休后的个人人事档案永川人社部不会退还给个人，而是由永川区人社局所属的档案中心集中管理。

所以人社部门在办理退休手续后，又将个人档案退回给自己，到底该如何处理？

以我的个人经验，可能有几种方法可以解决这个问题：

从哪里去哪里。也就是说，办理退休时，个人档案是从哪里提取或借的，退休手续办好后，可以把个人档案归还原保管机构；
按照现在退休人员社会化管理的办法，把个人档案直接放到社区或街道去管理，目前一些社区可能还没有建立专门的档案管理机构或人员，但街道上有专门的档案管理机构；
个人保管。尽管个人保管不符合档案管理规定，但如果原单位不接受个人档案，街道社区也不接受个人保管，那么个人还是要认真保管好自己的个人档案，千万不要乱丢乱放，万一有一天需要个人档案的时候也能找到，也能拿出来，当然这也是一个没办法的办法，等到街道需要个人档案的时候，也可以及时移交。

总之，退休个人档案的管理，目前还存在许多不一致之处，当然单位办理退休的人员，一般都是整体移交给街道或社区管理，个人退休的档案，原则上也应移交给社区管理，找不到管理机构的个人，还是要认真管理，有机会移交的，再移交有关机构管理。

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