档案变成死档可以怎么补救?

生活中很多人的档案都会因为一些原因而变成死档,而档案变成死档之后就意味着档案再也无法正常使用,除非去办理档案激活才可以。所以说大家为了避免这样的麻烦,最好是在处理档案的时候引起重视。

死档激活

档案变成死档的原因有很多种,最常见的就是因为档案自持。因为档案自持本身就是一种不被认可的档案托管方式,所以大家最好不要这样处理档案。这是由于档案本事性质比较特殊,所以不能像普通资料一样留在自己的手里存放。

国家规定档案只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理,所以档案就只能被存放在这一类的单位或者是部门。而我们个人一般都是没有档案管理资质的,所以我们自己管理档案也是名不正言不顺的。由于我们的管理环境不规范,所以档案就十分容易在我们的手里初心问题。

就算档案没有在我们的手里造成破损的话,档案自持时间过长也是会导致档案变成死档的。所以说档案自持才是导致档案出现问题的根源,大家都应该尽量避免这样处理档案。而档案已经变成死档的朋友,也应该尽快去将自己的档案处置好才是。

死档激活

死档应该怎么处理?

  • 那就要看我们的档案是因为什么变成的死档了,如果说只是因为自持时间过长变成死档的话,我们就只需要办理档案激活就可以了。我们可以带着自己的档案去当地的人才市场,说明自己档案自持的情况之后,工作人员就会告诉大家应该怎么办理档案激活。由于城市不同处理的流程也有些许差异,小编也就不多说了,大家根据自己的实际情况去处理即可。
  • 但如果说大家的档案变成死档是因为档案拆封的话,处理起来就比较麻烦了,因为我们不确定自己的档案资料是否还齐全。最好的办法就是带着自己的档案去之前的学校,因为校方对于档案的内容是很清楚的,大家就可以让他们帮忙验证一下。如果档案资料确实是造成了遗失的话,我们也可以在学校尽快办理补办。

大家的档案如果也变成了死档的话,就应该看看自己属于那一种情况,然后尽快去办理档案激活手续了,毕竟死档是无法使用的。这样做也是避免耽误我们后续的档案使用,我们也应该尽量做到未雨绸缪才是。

本文【档案变成死档可以怎么补救?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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