档案自持超过十年，还可以正常使用么？-档案查询网

档案自持超过十年，还可以正常使用么？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 882

日前有一个朋友向小编询问，他最近在搬家时发现了自己的个人档案。仔细回想来，从他毕业后就开始把档案储存在自己手里，如今这个时间已经超过了10年。这段时间他也听说了一些关于档案方面的事情，发现原来档案如此重要，必须得好好储存，所以现在他想知道这个档案该怎么处理呢？

自持十年以上的档案还能正常使用吗？

首先，我们不说档案存放在手上十年会不会丢失资料或损坏，按照规定档案也是不能自持这么久的。大家可能对档案的保存规定不太了解，保管档案时一定要放在有人事权的机构里，否则私自保存超过两年的档案就会变成死档，不能正常使用。因此这个朋友说手上的档案已经有十多年了，那么肯定是不能直接使用的。

档案有什么用？为什么工作了很长时间都没有用到它？

1，其实档案一直都在起作用，只是我们不知道罢了。对于在人事单位上班的朋友来讲肯定知道工龄这个词，这跟我们工作中的升职，申请职称，转正，退休有关。但是工龄的计算是需要档案记录的。所以，当我们把档案拿到自己手中之后，这个年限可能就不能计算了。这将直接影响到我们以后能否按正常年龄退休，也影响到养老金发放的数额。

2，在工作中我们难免会需要提升一下个人能力，比如有些同学参加了职业资格证的考试，有些同学通过自考提高了学历，那么参加这些考试也是需要用到个人档案的，如果没有有效的档案，即使我们通过考试也不能顺利入学。

3，在生活上需要享受社会福利的话，无论是办理落户手续还是社保、养老金等等，都要用到我们的档案。

从以上我们可以看出，尽管在生活中大家使用档案的次数很少，但是每次使用档案时，这项手续对我们人生的影响都非常大。