研究生毕业档案在自己手里怎么办?

很多人都认为档案的托管跟学历是有关系的,所以他们在处理自己的档案的时候,就常常会因为不知道怎么处理自己的档案,而导致档案出现一些问题。但是大家应该注意的是,在毕业的时候一定要将自己的档案托管到有档案管理资质的地方。

档案自持

研究生毕业的网友小王就是在毕业的时候选择了错误的档案托管方式,那就是将档案留在自己的手中进行管理。小王现如今才意识到这样管理档案是不对的,所以就希望我能够帮助他去进行处理。

档案自持本身就是一种错误的档案托管方式,因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的。国家规定档案只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理,由于我们自己没有管理档案的资质,所以我们自然也就不能管理自己的档案。

而小王这样已经造成档案自持的朋友,也是应该尽快解决自己档案自持的问题的。因为档案自持的时间越长,对于档案来说的危害就越大,所以大家一定要抓紧时间去进行解决。如果说大家不知道应该怎么去解决的话,也是没有关系的,小编会在下文中告诉大家答案。

档案自持

档案自持了怎么办?

  1. 如果说我们档案自持的时间还比较短的话,譬如上文中的小王同学,我们就可以将自己的档案直接办理转出。因为档案自持如果没有超过2年的话,档案就是还没有变成死档的。我们直接找一个正规的档案托管地将档案托管出去即可,后续档案也不会出现问题。
  2. 如果档案自持的时间已经超过2年的话,我们就应该去办理档案激活了。大家直接带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己的情况,然后申请档案激活。具体的激活流程大家可以去现场咨询工作人员,都是会给大家解答的。
  3. 如果档案造成破损的话,我们就应该先去核实一下档案资料是否齐全再去办理档案激活。因为如果档案资料缺失的话,我们在之后的使用过程中也是会遇到麻烦的。所以我们应该带着档案去之前的学校,让他们帮忙核实一下。

基本上档案自持就分为这几种情况了,如果说大家也存在档案自持的情况的话就可以这样处理。情况比较特殊的朋友也是可以直接来给小编发私信的,小编是会尽量给大家解决的。

本文【研究生毕业档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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