档案被拆封应该怎么办?

每个人都会好奇档案里到底有什么资料?但因为我们在上学期间,档案一直存在于学校,而且资料的填写虽然是会经过个人,但是也是没有办法作为档案的传递者,所以大家没有机会把档案拆开,不过也许有些学校在毕业时就会给我们这个机会。

个人档案处理

根据一般的程序,在毕业时,学校应该把我们的档案转交给别的档案机构托管保存,但是有些学校却没有这样做,他们会把毕业的档案交给学生自己去处理,结果有的同学奈不住自己的好奇心,把档案拆了,那么如果我们把档案拆了,还可以继续使用吗?想知道答案的小伙伴可以接着往下看。

个人档案中的材料具有法律效力,但要使其正常发挥作用,必须保证档案的完整性和真实性,一旦我们把个人档案拆开,完整性就会受到损害,这样的档案也就不能正常使用了。出现这样的情况后,因为我们没有有效的档案可供使用,如果在此时大家还不去解决这个问题,会给自己带来很大的麻烦,下面小编为大家介绍一下,遇到这样的情况该如何补救呢?

  • 一、当我们把自己的档案拆开后,会很容易造成资料的丢失,因此在处理档案前,一定要把档案交给相关机构进行审核,确认里面的资料是否完整。
  • 二、档案资料是否完整,可直接交人事科或学校重新封好,再激活档案,使档案能正常使用。

但是如果审核发现有材料丢失了,那么我们要把丢失的材料重新补办好之后,才能对档案进行密封,否则即使我们重新密封了档案,在以后使用中也会出现很大的问题。

当我们激活了档案之后,一定要把档案放在正确的位置,这样才能避免档案出现的其它问题。

事实上,在日常生活中,我们之所以会出现档案问题,主要是因为大家不知道该把档案放在哪里。

个人档案处理

特别是很多毕业生会选择把档案保存在自己的手里,一旦我们采用了这样的方法,即使档案不被私自拆开,也会导致档案失效。那是因为档案保存在手里,不能及时更新内部资料这样就会出现断档,一旦断档超过两年,这个档案就不能正常使用了。

总而言之,个人档案的托管并不是每个人都想象的那么复杂,我们只需在平时多学习一些档案方面的知识,然后大家就会知道自己的档案应该怎么托管,但是如果等到出了问题以后我们再去解决,难度就大了。

本文【档案被拆封应该怎么办?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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