在档案管理所规定的原则和要求当中,有很多都是大家经常会忽视的问题。比如说档案是不能够存放在手上私自保管太久的,又或者是说在存放手上的过程当中不能够私自拆封档案。大家如果不清楚这些要求,就很有可能在档案调动的过程中遇到这样的问题。
最近就有一位来自达州的朋友跟小编咨询了关于死档案激活的各项工作。因为如果大家确实发生了上述所说的那些情况,那么自己手上的档案就会变成人们俗称的死档案。考虑到各个地方对于档案激活手续办理会有一定的差别,今天小编也是以达州为例给大家分享死档案激活的办法。
达州死档案激活流程:
1、首先,大家要确定自己手上的这份档案究竟是什么情况?如果大家只是因为存放的时间太长而变成死档案的,那么相对来说会轻松一些。但如果大家是因为私自拆封了档案的话,就要考虑清楚档案是不是有材料缺失的情况。
2、如果大家的档案确实缺失了关键的材料,那必须要提前联系补办单位去补办好。在确保档案完整性和真实性的前提下,才能去当地的档案托管单位办理死档激活手续。而且办理死党激活手续的单位一定要符合大家工作和生活的基本情况。
3、比如说,如果大家是在达州市私人企业工作的话,一般会建议大家联系达州市的人才市场办理死档案激活手续。因为在大家顺利办理死档案激活之后,是需要将这份激活的档案存放在该人才市场进行托管的。
4、而且大家在正式办理死档案激活手续之前需要准备多份身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明,户口簿信息等材料。具体要根据大家实际的工作和生活情况来确定。
5、最终前往达州市人才市场办理死档激活手续。根据工作人员的各项要求上交所需要的材料以及填写各项信息。工作人员会在确定大家的档案材料完整无误之后重新帮助大家密封好档案,并且进一步协商沟通档案托管的细则。
6、那么在档案托管的工作上,大家要确定自己的档案托管时间以及相应的管理费用,并且和达州市人才市场签署好档案托管协议。当然,如果大家日后要前往别的地方工作生活,也是可以从达州市人才市场将档案调出进行转移存档的。
不论如何,小编还是希望大家能够留意关注自己的档案问题,毕竟即使不进入事业单位工作,这份档案也会需要使用在大家退休手续办理、落户工作等方面。
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