档案在自己手里5年了怎么办?

在生活中小编虽然一直劝诫身边的朋友不要出现档案自持,但是依旧有很多人由于缺乏档案相关知识,就在接触到自己的档案的时候选择了档案自持。这样的例子可以说是比比皆是,但是这并不意味着是正确的,并不是说存在即合理。

死档激活

毕业多年的网友小王就是这样的情况,小王说他已经毕业5年了。在毕业的时候他不知道怎么处理自己的档案,所以就导致档案如今还没有办理档案托管,还一直留在自己的手中进行管理。小王意识到这样可能是比较错误的,所以就希望我能够帮助他去解决档案问题。

档案自持确实是不应该出现的,因为档案长时间的留在我们自己的手里进行管理的话,不仅会影响到我们的正常使用,严重的甚至会导致档案变成死档。因为档案毕竟不是说像普通的资料一样可以被随意处理,它的托管其实也是有要求的。

而国家规定档案只要超过2年没有存放到正规的档案托管地,那么档案就已经变成死档了。而小王这样的情况已经远超2年了,所以他的档案已经无法使用了。大家如果说也是类似的情况的话,就应该尽快去办理档案激活,以保证档案后续的正常使用。

死档激活

档案自持5年了怎么办?

  1. 首先第一种情况就是档案知识单纯的自持了5年,。档案本身并没有造成破损或者是丢失。这样的情况的话,大家就应该带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己档案自持的情况,然后再办理档案激活。由于自持时间过长,所以激活的时候可能会有一些费劲,大家要耐心处理。
  2. 但如果说大家的档案已经造成破损了的话,我们其实是无法保证档案的资料是完整的。所以最好的做法就是带着自己的档案去之前的学校,让他们帮忙核实一下自己的档案资料是否完整。如果说确定档案资料真的遗失了的话,我们也可以尽快在学校进行补办,然后再去办理档案激活手续。

不管大家的档案是处于什么样的情况,我们其实都应该尽快去处理。因为工作和生活中都是需要用到档案的,我们早一步处理好档案,就能最大程度的避免档案出现问题而给我们造成的损失。这可以说是既对档案负责,又对我们自己负责,这是大家应该尽快去处理好的问题。

本文【档案在自己手里5年了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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