档案变成死档该怎么办?

在我国,很多大学毕业生以及工作人员都不关注个人档案的状态,等到需要使用个人档案的时候,才会发现档案出现的问题。我们在平时生活当中绝对不能忽视个人档案,特别是个人档案的存放以及管理。如果不妥善处理好个人档案,个人档案就会成为无效档案,会对我们后续的工作以及学习产生极大的影响。如果我们的个人档案也成为无效档案,我们该如何处理呢?下面小编就来告诉大家档案处理的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

档案死档激活问题须知。

(1)如果我们的个人档案没有在手上进行处理,仍然是学籍档案的话,我们可以去原来毕业的学校找到相关的老师帮助我们激活个人档案。如果我们档案自留的时间较长,办理起来就会相对麻烦一些。如果我们的档案以前放在用人单位或者是人才交流中心的话,我们可以找到人才交流中心等地帮助我们确认个人档案资料,重新激活处理。找公司单位办理的话,得找具有档案管理权限的部门,才可以帮助我们办理。档案处理完后,也需要进行后续的存放,否则仍然是无效的。

(2)导致个人档案的原因有很多,其中主要的原因就是自己保管个人档案。正常情况下,个人档案在手上保管,最多只能保管两年,超过两年会导致档案内部信息存在一个空白期。久而久之,档案就会成为无效档案。如果我们档案成为无效档案是因为丢失原因导致的,我们还需要补办个人档案资料才可以进行激活。这样的话办理起来可能会更加复杂。

档案须知
档案须知

(3)档案成为无效档案,会对我们的生活工作带来很大的麻烦。我们一旦发现大案出现问题,就要及时去相关部门咨询解决办法,及时处理掉这个隐患。将档案重新激活后,需要存放到具有档案管理权限部门进行保管。只有让档案存放到档案管理部门,才可以发挥它的人事作用,才可以让他正常的更新资料。

(4)如果大家不知道如何激活补办个人档案,或者在办理的时候遇到没有办法解决的情况,可以求助于第三方代付公司帮助我们激活。如果大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行科普。

本文【档案变成死档该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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