按照规定,档案不能由个人保存,如果大家的档案出现在了自己手中,那么它一定出现了某些问题。但在现实生活中,有些事情确实是自己无法左右的,比如学校或者原工作单位会将个人档案下发给同学们。有的小伙伴知道档案不能自己储存,于是尽快办理了托管手续,把档案存到人才人事局等。但是也有一些同学不清楚档案的存放规定,于是就这样一直保存着,甚至有同学为了一探究竟,把自己的档案私自拆封了。这样的做法会给我们带来严重的后果,下面小编就告诉大家具体原因。
档案为何不能私自拆封?
1,档案属于机密文件,只能由具有人事管理权的部门在经过申请后进行拆封,其他单位和个人不得私自拆封。而档案主要包括了我们在校期间的成绩单、入学信息、毕业登记表、各种奖惩材料等。当它的完整性受到损害时,我们的学历,工作信息就无法得到证明。
2,在我们拆开档案之后,这份死档自然就无法继续使用了。任何拥有管理权的机构都不会接受这种自持档案的托管。
3,当我们拆开档案之后,因为里面的资料都暴露出来了,所以很容易会造成个人信息的泄露,在这个信息化的时代,个人信息的重要性相信大家一定都有深刻的体会。
如果档案被拆封了,我们又有什么办法可以补救呢?
1、首先我们要确认手中的档案是否有遗失情况,我们只需把它交给学校,或者人事局进行审核即可。
2、如果档案中的资料丢失,那么在办理其他手续之前,我们需要对丢失的资料进行补办。
3、如果档案中没有丢失的材料,那么我们只需向学校申请重新密封即可。
4、密封后的档案仍不能正常使用时,需交至人才市场办理激活手续后方可正常使用。
看这儿想必大家都应该明白了,自持档案的后果有多严重。要防止这类事情的发生,首先我们需要在日常生活中对档案常识有更多的了解,这样才能避免档案问题的发生。其次是正确保管个人档案,尤其要注意个人档案是不能被保存在自己手中的,如果大家发现档案被放入自己手中,一定要尽快办理托管手续,这样才能避免给大家的生活工作带来不必要的麻烦。
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本文【青岛档案被私拆了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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