人事档案成了死档怎么办

存档若保存不好,很容易变成死亡档。如果档案因个人原因变成死亡档,则没有办法进行存档,我们的档案就会变成没有法律作用的一份档案,因此要注意个人的存档保管问题,若是存档变成死亡档,也要及时激活。

档案须知
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档案在什么情况下会变成死档案,如何处理?

(1)毕业生档案是最容易出现的问题之一,许多毕业生对档案管理缺乏了解,甚至对档案也不了解。许多人是因为长时间保存自己的档案,导致档案成为死档案,甚至因个人问题而造成档案被拆毁、损坏。这类问题处理起来很麻烦,因为有明确的规定,不允许这样做。

(2)如果个人是在尚未从学校正式毕业的情况下,将档案变为死档,或者是毕业不久但是没有参与工作的,就可以考虑将个人档案交给学校处理,学校会有人专门负责审查档案是否有问题。如果正确的话,就会重新密封盖章存档。

(3)工作时间久了,也会出现离职的情况,这可能是由于各种纠纷或问题导致档案最终落在自己手上,这种情况可以先咨询人才市场或当地的就业指导中心,看看有什么办法可以解决,尽量早一点处理,一定不能让自己久拖。如果出现上述情况,是不能解决的。在您需要进行政审、职称评定、晋升等情况时,有必要会对档案进行审核。所以说千万不要拖延,否则您不能及时提供正常状态下的档案资料,就错失了一次良机。

档案须知
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(4)如果是在毕业之后,千万不要把档案存在个人手里哦,可以联系学校退回到户籍地,或者把档案放在有人事档案管理权的单位或者挂靠在人才市场。今后即使有其他变动,也可通过发调档信的方式转到新的人才市场,不会影响我们的工作,办理流程也很方便。

(5)由于存放在个人手中的时间过长,导致“死档”。如拆封,则不能被人才市场接受,需要联系原毕业院校审查档案,确认未被涂改,重新封签后加盖骑缝章,方为有效。未拆封的档案,可联系人才市场协商处理,但多数人才市场都不愿意接受“死档”的烦琐操作。这个时候小编推荐找专业的档案服务公司辅助档案激活,既可以省去奔波之苦,也可以避免不少麻烦。

本文【人事档案成了死档怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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