个人手中的档案怎么激活?

最近有一位网友给小编发了私信,这位网友小张在私信中说,他在毕业之后就一直没有办理档案托管,而是一直选择自己管理档案。但是前不久,他听朋友说这样处理档案是十分错误的,这样就会导致档案变成死档的。但是小张又不知道应该怎么去办理激活,所以就赶紧来咨询我了。

死档激活

其实小张这样的顾虑是非常有必要的,因为身边有很多朋友之所以档案出现问题,都是因为档案自持。甚至可以说档案自持就是导致档案出现各项问题的根源,所以大家在办理档案托管的时候,一定要避免这种现象的出现。而已经出现了档案支持的朋友也不能说就不去处理了,我们还是应该积极的去面对。

档案如果在我们个人的手中留存时间过长的话,确实是会导致档案直接变成死档的。因为档案本身最重要的性质就是其私密性,由我们自己管理自己的档案的话,这无疑是会导致档案的真实性受损的,将来我们在使用档案的时候也会因为这个原因而受到影响。所以说不管是已经出现的档案自持,还是没有造成档案自己的朋友,我们都应该尽量避免这个问题。

死档激活

档案自持怎么办?

  1. 如果说大家档案自持的时间还比较短,还没有超过两年的话,那么处理起来就会比较容易了。因为这个时候我们的档案还是没有失效变成死档的,我们就只需要将档案尽快转出到正规的档案托管地进行管理即可。这样的话,后续我们的档案基本上也是不会出现其他破损或者是遗失的问题的。
  2. 但绝大多数朋友在发现自己档案自持的情况的时候,档案自持一般都已经超过了两年。这个时候我们的档案其实就已经无法使用了,最好的办法就是带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己档案的情况,然后再办理档案激活。大家也不用担心说不知道应该怎么办理,直接去现场咨询工作人员即可,工作人员都会告诉大家应该怎么处理的,大家不用担心。

小编想要告诉大家的是不管我们有没有出现档案自持,我们在处理档案问题的时候,都应该小心谨慎。毕竟档案和普通的资料不一样,如果说我们像对待普通的资料一样对待档案的话,那么档案肯定是会出现问题的。而这些问题后续需要去解决的肯定是我们自己,所以大家一定要注意。

本文【个人手中的档案怎么激活?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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