档案成为死档该怎么激活-档案查询网

档案成为死档该怎么激活

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 450

档案管理是一件让人头痛的事，因为很多人对档案管理的规定并不十分清楚。除了毕业后两年内档案可以暂时自行管理，否则档案管理工作不能自行保管。除了这些，还有许多其他的档案管理制度。在今天主要讨论的是，档案如果由于管理上的失误，导致档案变成死档，能否成功激活？若要激活档案，该怎么办？

档案成为死档的几个原因

（1）档案由自己保管的时间超过两年。还有许多人在毕业后，不知道该如何处理自己的档案，于是一直把自己的档案拿到家里，或者是把档案放在家里，没有做任何处理。要知道，一般毕业后，档案只能由自己保管两年。如在其他情况下，档案不能自行保管，毕业后的档案若被保管超过两年，档案就会变成死档，死档也就是档案变成无效档案，如果是公务员或者事业单位无法使用档案。档案不能自己保管，一定要把档案交给专业的档案管理机构管理。

（2）档案由学校保管超过两年。有一部分学生在毕业时没有将档案转移到户籍所在地的人才中心，或是找不到接收档案的单位，不知道该怎么处理，便把档案留在学校，由学校来管理。事实上，这种管理方式也是可以的，但有一个问题，这种管理方式只能在毕业后两年内进行，如果超过两年，档案就会变成死档。或因长期无人处置而被学校归入“无主档”。

（3）人才中心档案保管时间过长，无人处理，导致档案变成死档。有的由于找不到可以接收档案的工作单位，或由于对档案处理方式不了解，最终将档案转移到户籍所在地的人才中心，但由于长期没有与人才中心联系，导致档案状态异常，这种情况下很有可能变成死档。