个人档案已经出现在自己手里了，我们该怎么办？-档案查询网

个人档案已经出现在自己手里了，我们该怎么办？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1078

许多学生在毕业后，由于对档案事务的管理不熟悉，往往会选择把它留在自己的手里存放，他们对档案能否保存在自己手中并不清楚，也不知道它会对自己造成什么影响。结果在参加工作后需要使用档案时才发现自己遇到的问题根本无法解决。相信在现实生活中很多同学都有类似遭遇，下面小编就为大家介绍一下其处理方法。

个人档案为何不可私自保存？

许多同学在保存档案时会陷入误区，都会觉得档案保存在自己手中应该才是正确的方法，然而现实却并非如此。

1、根据规定，个人档案应存放在具有人事管理权的储存机构内，个人则没有保管的权利，因此，把档案保存在自己手中本身就是一种违规行为。

2、档案资料与其他个人资料有很大的区别，即档案资料需要经常更新，而档案保存在我们手中时，则无法有专业人士能把这段时间产生的材料放入在内，这也就是我们常说的断档，一旦断档时间超过两年，无论我们手中的档案保存得多么好，最后的结果就是成为死档。这类档案在社会上并不为所有机构认可，因此我们想使用档案也必然遭到工作人员的拒绝。

3、档案保存在自己手中，很容易出现丢失或损坏的情况，特别是随着社会压力的不断增大，大家对档案的重视程度肯定不会随之提高。有些同学会甚至擅自把他们手中的文件拆掉，如果出现这种情况，就会因为档案的完整性和真实性遭到破坏，那么该文件也就失效了。