办理档案转移手续的步骤如下：
接收单位开具调档函。
档案的转出证明和档案资料。
档案接收之后的回执。
根据人事档案管理规定，人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。
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