根据我国规定,档案不能存放在手里保管,保管年限不能超过两年,不然就会成为无效档案。一个人的档案,是这个人基本情况和基本信息的汇总,其中也包括了这个人的年龄及出生日期,而且是最原始的记录,职工办理退休手续,一般要查询其档案,其档案记载年龄就是基本依据。
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