毕业档案在自己手里丢失

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毕业档案在自己手里丢失

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    卡卡
    档案补办、托管、查询专业服务机构,16年档案报到证服务经验
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    越来越多的人因为频繁的工作调动而拿到自己的档案却不知道该如何处理。对此,有两个方法可以避免档案成为死档:一是尽量不要将档案握在自己手中,另一个是将个人档案托管至一个国家授权的档案管理机构进行存档。如果已经拿到了自己的毕业生档案,第一时间应该将其存档,否则它就会失去效力。

    在拿到自己的档案后,如果遗失了怎么办?
    首先,需要自己写一份说明遗失情况的答案,并递交给毕业的院校,让学校为你开具一份档案遗失证明。然后需要填写档案补办申请表格,不同的学校可能表格格式会有所不同,务必提前咨询确认后再填写表格,该表格一式两份,需按上手印。在前往学校办理遗失的学籍档案之前,先和学校内管理补办答案的老师提前沟通,了解学籍档案需要补办的材料有哪些,例如补办高中学籍档案需要回到毕业的高中办理。准备好部分档案补办所需要的材料后,再回到毕业的学校申请补办。如果提前与老师有过沟通,将其他材料准备完善,来到学校后只需要在补充学校内可为你提供的资料复印件,补办时间能缩短许多,尤其是那些工作的地方与毕业院校不在同一个城市的人。需要注意的是,所有档案补办的材料均需要相应学校盖的公章,没有公章的材料是无效的。

    将补办好的档案材料提交给学校后,学校会有老师为你进行审核,待全部审核通过后,学校会为你新建的学籍档案封档并盖上公章。如果你毕业后工作多年,还需要回到第一个公司去补办员工档案,流程与在学校办理学籍档案的流程类似,员工档案的办理会更简单容易一些。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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