怎样补办个人档案
怎样补办个人档案
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个人档案的管理对我们生活中诸如转正定级、考公考研、职称评定、退休落户等种种大事都有着至关重要的影响。一旦个人档案丢失，将会带来极为严重的后果。特别是当我们已经通过公务员或研究生的笔试和面试后，档案丢失必然会造成无法通过面试和笔试，从而名落孙山；当我们职称评定近在咫尺的时候，档案丢失只能让我们与职称失之交臂；当我们年满办理退休的时候，档案丢失会让我们少拿一大笔退休金。因此，本文将介绍个人档案丢失后如何补办。
首先，我们需要了解个人档案的组成部分。个人档案中包括学籍档案和人事档案。学籍档案记录了我们在校内的学习经历，需要从高中时期开始逐步补办；而人事档案则记录了我们步入社会后的就业经历，需要逐一补办职工材料。
因此，当个人档案丢失时，我们需要补办两份档案，即学籍档案和人事档案。
对于学籍档案的补办流程，首先需要联系毕业院校的负责老师，并从高中时期开始逐步补办到大学或者其他高级学历。不同学校的补办流程可能有所不同，但一般而言，以下是学籍档案补办的流程：
1. 开具档案遗失证明。我们可以请单位或学校帮助开具一份档案遗失证明，并加盖公章。
2. 写一份档案补办申请，要详细说明个人信息及档案情况，并持有档案遗失证明去学校盖章签字。
3. 咨询老师以确定所需的补办档案材料清单。根据档案材料清单前往有关部门进行补办，一般需要补办的材料包括毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报以及奖惩材料等。
4. 提交完整的补办材料并经过学校审核后，学校将档案进行密封盖章，并交到就业指导中心进行登记和录入。
对于人事档案的补办流程，由于其信息关系到我们退休时的手续办理和具体退休金核算，因此格外重要。具体的补办流程如下：
1. 联系就业过的单位的人力资源部门，补办工作经历及入职、离职证明。
2. 如果是特殊工种，则需要本人到所在地的劳动部门补办特殊工种证明、单位破产、下岗相关证明材料。
3. 提交完整的补办材料并经过审核后，个人人事档案则可成功补办完毕。
总之，个人档案的补办流程并不复杂，但需要跑的单位和部门非常多，还需要注意时间和距离，并且耗时耗力。因此，我们应该非常重视个人档案的归档和保管，避免出现丢失档案的情况。
2023年6月8日 下午1:02 0条评论
