档案一体化管理系统
档案一体化管理系统
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基于RFID的文件管理系统和电子文件管理系统可以通过系统接口相互连接。档案管理系统可以采集、存储和读写档案回执的电子标签，电子档案管理系统可以应用和管理档案信息，同时还能为系统用户设置不同的权限以实现用户的安全管理。
其中，该系统包含以下子系统：
1. 存储管理子系统：该子系统能够实现文件的自动识别、存储箱号和存储号的自动匹配，从而更好地定位文件入库和出库的存储位置。此外，该子系统还具有存储分配和存储信息管理功能，可以实现档案存储的可视化和动态管理。
2. 查询管理子系统：该子系统提供档案编目查询、保密查询等功能，同时还能发出出库指令，计算机总线将此指令传输到档案架上，使档案架上的指示灯亮起，方便管理人员进行入库操作。
3. 销毁管理子系统：该子系统能够在文件入库前设置每个文件的保存期限，到期之后会自动提醒管理人员处理失效文件的相关信息。管理人员还可以查看即将到期或已被销毁的档案信息。
4. 安全管理子系统：该子系统负责实现文件管理的安全机制和现场监管。当文件箱在非正常情况下离开存储位置时，安装在存储区域的阅读器会捕捉到信息并将其无线发送回管理系统，监控模块会立即将异常信息发送给报警模块，报警模块收到信息后会向计算机控制中心发出报警。
5. 实体档案管理：通过在档案库房入口处安装智能安检门，可以实时采集标签信息，确保实物档案没有擅自出库。如果是授权文件发行，系统会自动记录发行信息并进行统计。
6. 电子档案的检索和管理：通过将档案数字化信息写入标签中，您只需要在数字化过程中调整和归还文件的过程中扫描标签，就可以完成扫描过程，不会漏扫描。标签信息可以通过接口程序与电子文件管
理系统连接。使用文件时，您只需在文件管理软件中检索需要调整的文件，系统会直接将文件信息发送到终端。仓库工作人员可以通过终端直接找到文件仓库中的文件，实现快速准确的文件调整。
2023年6月12日 下午2:05 0条评论
