档案在自己手里4年了怎么办
档案在自己手里4年了怎么办
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“档案在手里4年是造成死档的一种原因”- 但是，这并不是唯一的原因。对于大多数毕业生来说，他们可能并不了解档案的重要性和管理制度。因此，在毕业后拿着档案和报到证，但没有及时转交和处理，档案最终就会成为死档。这种情况不仅仅局限于全日制大中专毕业生，对于许多人来说，他们甚至不知道该如何正确处理自己的档案。而这种情况并不是毕业生一个人的责任，在一定程度上也反映出了学校和档案部门在档案管理方面的不足。
为了避免这种情况的发生，学校需要通过多种方式来提高学生对档案的认识和了解。首先，学校应该设立档案管理官方网站或平台，对档案管理制度进行详细的宣传和介绍。其次，在学生毕业前，学校应该明确告知学生如何正确处理自己的档案，并提供给他们必要的帮助和指导。最后，在学生离校后，学校应该对离校学生档案进行集中管理，避免档案被保存在不当地方或者丢失。
对于已经出现死档的情况，可以通过以下几种方式进行处理：
1.联系学校进行档案激活，如果能够办理，通过公对公形式将档案转递到接收单位，补充转正定级手续和档案转递的其他手续；如果原毕业学校无法激活在手里4年的档案，可委托给专业的档案激活机构办理。
2.对于非全日制学籍档案在手里4年的情况，可以先联系户籍地人才市场看是否接收拿在手里的非全日制学籍档案合并建档。
3.如果档案在自己手里4年，不管是否拆封，都是无法直接存档的。如果档案未拆封并且报到证齐全，建议联系报到证的派遣地，看是否能接收存档。如果不能的话，可以联系原毕业学校，让学校通过机要通道转递到报到证派遣地。
4.如果档案在自己手里4年已拆封，且报到证丢失，需要先补办报到证，再激活拆封的档案后，通过公对公形式转递到报到证派遣地存档。
综上所述，对于档案在手里4年的情况，我们需要根据实际情况选择不同的处理方式。无论是已经形成死档的情况，还是预防死档的发生，我们都需要提高对档案管理的认识和重视程度。只有这样，才能更好地维护个人档案的权益，为自己的未来就业或者其他需求创造更好的条件。
2023年6月14日 下午1:11 0条评论
