毕业档案拆开了怎么办

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毕业档案拆开了怎么办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    个人档案是每个人的重要文件,包含个人资料信息。学籍档案从体检表、成绩单、毕业生登记表等开始收集,工作后的个人档案则包括转正定级表、晋升审批表、聘用合同等。这些档案具有高度的隐私性和保密性,应该由特定的地方进行保管,如学校、工作单位或地方人才交流中心。

    然而,有些人遇到意外情况导致个人档案流转到自己手上,但不知道如何处理。甚至有些人好奇心作祟而擅自拆开档案,这样就破坏了档案的完整性、安全性和真实性,这就属于所谓的死档。

    如果个人档案已经被拆开,要想让它重新有效,必须找相关的单位将档案进行公证后密封起来。具备档案管理权限的地方并不多,除了学校和人才市场外,其他单位通常没有档案管理权限。

    那么,如果个人档案被拆开了,该怎么办呢?

    第一步是携带开封后的档案到当地人才中心进行档案状态的鉴定,也就是办理激活手续。需要带上毕业证、身份证和工作证明等相关证件资料。

    第二步是由人才市场工作人员检查档案袋里面的资料是否齐全。如果齐全,工作人员会重新编号、盖章和密封档案。

    第三步是如果档案袋里面的资料有丢失,工作人员会帮助罗列清单,并按照清单上缺少的资料找到对应的学校或工作单位,进行资料的补办。

    第四步是补办好的材料必须加上公章才能生效。可以咨询学校老师或单位同事寻求帮助,以确保档案袋里面的内容是齐全的。补办好之后,再来办理档案的激活。

    激活之后,个人档案就变成了有效的档案,并可以直接存放在人才市场,以防再次流落到个人手中而变成死档。

    总之,个人档案是每个人的重要文件,应该妥善保管。如果不慎被拆开了,可以通过以上步骤进行修复和激活,以确保档案的有效性和安全性。

    2023年6月15日 上午10:35 0条评论
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