个人档案丢了咋补

档案管理老师 档案怎么补 213

个人档案丢了咋补

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    个人档案的丢失可能会带来一系列问题,但是可以根据以下步骤进行补办:

    1. 职工本人应携带身份证、户口原件和复印件,前往劳动和社会保障部门提出档案补办申请并备案。

    2. 职工所在用人单位或职工个人可以前往职工原始招工部门、市档案馆、用人单位所在地的档案馆或其他相关部门,查找并复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等。这些材料的复印件必须经过存档单位盖章才能有效。

    3. 如果职工的档案要件无法补齐,同级劳动和社会保障行政部门可以根据社会保障基本信息的记载出具证明文件。

    4. 档案补办实行劳动保障管理权限属地化原则。经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,可以出具劳动关系认定书。

    5. 档案原则上不由个人保存,因为属于机密材料。

    个人档案一般包括履历材料、学历评聘、党团关系、鉴定材料、奖惩材料、工作工资合同以及其他材料。个人可以回忆起这些材料的具体出具部门并进行查询。

    关于档案应该保存在哪里,国家对于毕业未就业的大学生一般采取了三种方式,每种方式都有其优缺点,具体如下:

    1. 将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

    优点:如果在生源地找到工作,办理手续简单方便。

    缺点:如果在两年内离开生源地就业,需要重新办理改派手续。

    2. 将档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口和档案在学校保留两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。如果超过两年仍未落实工作,学校将档案和户口迁回生源地,并不再发放就业报到证。

    优点:学校的信誉较高,可以代为保管户口和档案,并且不收取额外费用。

    缺点:毕业生的档案留校只是延长了择业期限,与学校没有人事隶属关系,因此学校无法提供涉及人事关系的证明文件。

    3. 将档案转至就业代理机构或人才交流中心。

    优点:可以帮助毕业生解决一些实际问题。

    缺点:由于毕业生与指导中心的交流相对较少,容易造成信息不畅。

    档案丢失可能会产生一系列后果,档案在享受相关的人事、劳动、社会保障等服务方面起到重要作用,忽视档案可能会对个人职业生涯造成严重影响,具体后果包括:

    1. 影响转正和计算工龄。

    2. 影响评职称和调动工作。

    3. 影响个人户籍档案。

    4. 影响留学人员缴纳社会保险。

    2023年7月6日 下午1:58 0条评论
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