朋友学籍档案不见了怎么办？
朋友学籍档案不见了怎么办？
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如何处理学籍档案丢失问题
每当事业编、公务员、研究生招考的季节来临，就会出现各种各样的档案问题。有人的档案被拆封了，有人的档案被单位扣了，有人的档案自带丢失了，还有人因为没有及时领取档案，在毕业后不知所踪。当这些人询问学校时，得到的统一答复都是：“毕业时档案全部给你们邮寄了，自提的都带走了，学校没有你们的档案。”那么，当我们的学籍档案丢失了，我们该如何处理呢？以下是我们在工作中总结的一些经验。
首先，如果你是普通高校的毕业生，在毕业两年内，如果当时没有自带过档案，一般都不会丢失。建议你去报到证派遣单位、生源地、户籍地、工作地的人才市场查一下，通常都能找到。而成人自考类的毕业生，如果当时没有领取档案，可以联系教学点或继续教育学院进行查询。
其次，一些国企或国有控股公司，在员工离职后，由于档案主管部门怕麻烦，未按照正规流程转递档案，而是直接将档案密封交给员工。这就导致下一家单位或人才市场无法接收档案，甚至导致档案丢失。
无论是毕业后自带档案丢失，还是工作后人事档案丢失，都是很不幸的事情，因为补办起来非常麻烦。大致的流程是，联系单位开具档案丢失证明，并重新补开解聘证明，然后带着这些材料去毕业院校的系部、学院、学生处、教务处、档案馆等部门申请学籍材料的补办。具体的材料包括录取名册、学籍表、入学登记表、学年鉴定表、成绩单、学位认定申请表、毕业生登记表等。如果有多个学习经历，需要分别去不同阶段的学校进行申请。最后，找具有人事管理权限的单位或人才市场建立新的档案进行存放。
在档案补办齐全后，应将其存放至正规档案保管单位。这样，在后续的考编政审过程中，就不会遇到太多问题。但需要注意的是，一些单位会根据自己的政审要求，要求你提供相关情况说明以及缺失材料的相关证明，并让档案形成单位进行审核盖章。因此，补办档案虽然可以用于考编政审，但后续审核可能会有一些麻烦。
最后需要分享的是，并不是所有的档案丢失都能够补办。一些师范生或定向生，在服务期内离职并因找工作而以丢失档案的名义申请补办，大多数情况是不行的。此外，一些高校明确规定，丢失后无法补办。
人事档案就像人们的身份证一样，严格意义上不允许一个人有两份人事档案。所以，当发现找不到档案时，请尽量进行查找。只有在万不得已的情况下，出具遗失情况说明，并按照流程进行补办，避免为今后的事业和工作带来不必要的麻烦。
2023年7月19日 下午5:28 0条评论
