档案一直在自己手里怎么存档?

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档案一直在自己手里怎么存档?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    在不同情况下,个人档案的存档方法需要灵活处理。对于全日制统招的大学毕业生来说,学校会将档案交给学生,但这并不意味着应该毫无保留地接收。相反,建议学生让学校将档案邮寄到工作单位或人才中心。这样做的好处是,可以满足户籍地或工作地接收档案的要求,确保档案安全可靠。如果学校已经将档案交给了学生,但人才中心不接收个人手中的档案,可以与学校协商,让学校帮助转递档案。具体操作可以这样进行:首先前往人才中心开具调档函,然后凭借该调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要渠道将档案转交给人才中心。

    对于成考、自考等非全日制的学生来说,学校会将档案交给个人。这在情理之中,因为非全日制的档案不能独立存放,需要与之前学历的档案合并存档。如果之前的档案已经存放在人才中心或工作单位,当收到新的档案后,应立即携带档案和身份证等证件原封不动地前往人才市场或单位办理档案合并手续。然而,如果之前没有将任何档案存放在人才中心,前往存放非全日制档案时,人才中心不会接收。这时需要先进行档案建档,再进行档案存放。

    对于单位直接将档案发放给个人的情况,离职后应避免擅自提取档案。首先,应与档案接收单位协调好,然后凭调档函让原单位按照要求及时办理转出档案手续。有时,当个人离职或公司倒闭后,单位会直接将档案发还给个人。然而,如果人才市场不愿意接收这些档案,找到合适的存档机构将档案正式存入人才市场就成为一项必要任务。

    综上所述,并不建议个人将档案保存在自己手中。如果档案已经到手,应尽快委托专业机构进行存档,以免造成不必要的麻烦。个人档案是一份重要的证明材料,对于今后的工作和生活具有重大影响。因此,合理的存档方法和及时的处理步骤至关重要。通过与学校、人才中心、单位以及第三方服务机构的合作,可以确保档案的安全和便捷管理。

    2023年7月27日 下午7:00 0条评论
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