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武汉理工大学补办档案

武汉理工大学对其档案的收取,存储和补办都是有一定的规定程序的,需要补办武汉理工大学的档案的,可以登录武汉理工大学档案馆官网进行相关的查询。

武汉理工大学的档案管理制度还是比较健全完善的,武汉理工大学对其档案的收取,存储和补办都是有一定的规定程序的,需要补办武汉理工大学的档案的,可以登录武汉理工大学档案馆官网进行相关的查询。如果是补办档案,可以根据官网的指示进行一系列的程序。

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第一,确认档案丢失材料

武汉理工大学档案馆规定,如果学生进行升学,则档案跟随着学生的升学进行转移,如果学生的档案要留存在学校,学校档案馆免费为学生存储两年。超过两年以后,武汉理工大学将根据档案馆的规定,收取一定的费用。如果学生的档案提出以后档案材料丢失,补办档案也是需要缴纳一定的费用的。

当发现自己档案丢失的时候,要确认自己档案里面丢失的都是什么材料?学生档案里面的材料一般都包括学生的高中毕业院校的高中档案,以及学生的入学登记表,学生的学籍档案,还有学生的体检表,学生在学校的在校表现是否获得奖励或者惩罚的记录,学生有参加党团组织的,也包含党团组织档案,学生毕业的档案里也应该有学生的毕业生登记表等等档案。当档案材料发生丢失的时候,按照上述的材料进行核对,确认自己丢失的是什么材料?

第二,官网申请

档案丢失的材料确认以后,就要向官网提出补办申请。在官网上填写自己的相关的信息,提交按照规定的材料,等待学校对自己材料的审核。学生可以选择自己亲自到学校提交自己证明材料的方式,也可以选择自己将材料邮寄到武汉理工大学。两种方式都是允许的。不过,要邮寄材料的人员,需要仔细核对地址和邮编,并且最好采用邮政EMS的方式进行邮寄,以免丢失。学校在审核完毕学生的材料以后,会对学生的档案内容进行核对,可以进行补办的材料,将开出材料的补办件。不可以进行补办的材料,学校会按照规定,为学生开具补办证明。材料都需要盖上学校的部门公章确保有效。

第三,到校领取档案

补办档案完毕以后,需要学生亲自到校领取自己的档案。学生领取档案的地点在湖北省武汉市,洪山区,珞狮路的205号武汉理工大学。武汉理工大学的档案馆有两个,西院的档案分管在马区财务档案分馆。东院是马区档案馆。学生可以按照官网上的指示,及时到地方进行领取。

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