学生档案又名学籍档案，是青少年在求学期间用于记录经历的纸质材料，可分为初中学生档案，高中学生档案和大学学生档案。每一阶段档案都不相同，并且是依照年龄层在依次增加。同时在大学的学生档案中必须要包含高中学生档案。
学生档案与每一个学生是相互依存的关系，对于学生来说是重要的存在。那如果发生学生档案遗失的情况，就要及时进行补办，并且严格按照规定的补办流程。具体的操作方法如下：
- 首先确定要补办哪一阶段的学生档案。如果是补办高中学生档案，就要回到原毕业高中。如果是补办大学学生档案，就回到原毕业高校。在回学校之前都要与当年的班主任或辅导员进行联系，确定好时间。
- 回学校之后要去院教务处开具档案遗失补办证明，同时自己本人要手写一份档案遗失补办申请书。在证明材料和申请书上，除了介绍补办档案本人的个人信息外，还要写明档案丢失的具体原因以及具体时间，一定要如实填写，不能有造假成分。
- 证明和申请书写完之后都要盖上学院公章，然后交给校级的学工部进行审查。学工部审查合格之后会发放一份《毕业生登记表》，上面的内容也是要填写完整的。
- 随后就要去各个部门补办当年在校期间的各项档案材料。大概要补办在校期间的学籍卡成绩单，党团组织关系证明，综合素质发展情况表，在校期间的奖惩证明材料等。这些材料一一打印或复印出来交给相关部门签字盖章。
- 准备好所有的纸质材料之后再统一交给校学工部进行最后的审查。审查通过后的档案，学工部会统一进行装档，贴上密封条，并盖上学校公章。之后学校会将档案发给市级教育部，由他们统一进行档案派遣。
学生档案的补办流程严格而复杂，学生档案对于个人的重要性不言而喻。就是因为很多学生毕业时对档案漠不关心，才会导致需要补办档案的惨剧。
所以在还没有发生类似意外的情况下，一定要保管好自己的档案。毕业时要仔细关注档案被学校派遣到哪里，能够在日后调遣档案时更容易找到，也不会发生需要补办档案，这种浪费时间浪费金钱的事情。所以只有认真谨慎才能成就大业。
本文【学生档案补办流程】由作者：王秋爽 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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