学籍档案丢了怎么补办?

有些朋友的学籍档案因为各种原因丢了,那这该怎么办呢?

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学籍档案是我们在校期间所录入的个人信息,包括姓名、身份证号码、民族、家庭住址等身份信息以及学籍号、入学时间等等学校相关的信息。学籍档案的建立有助于学校以及其他部门获取学生的信息,也方便相关部门统一管理。

如若学籍不慎遗失,就应该按照国家规定尽快补办。

 

学籍档案补办的完整流程。

  • 首先确认档案是否真的遗失找不到了。可以先去原就读学校或者户籍所在地的人才中心等地找一下自己的档案,如果各个有可能存放档案的地方都无法找到自己的档案,确认档案是真的丢了再去办理学籍档案补办手续。
  • 补齐学籍档案所需的材料。再确认档案确实找不到后,先咨询了解清楚学籍档案的补办流程和需要补办的一些材料,各地不同学校的学籍档案所需材料可能会有些不同,具体细节可以咨询学校档案管理处的负责老师。
  • 将补齐的材料一起上交到学校进行审核。学校审核无误后,就会把这些材料证明一起装入档案袋内,并在档案袋外加盖公章,再吧档案交到就业指导中心进行档案信息的录入以及档案密封处理。

学籍档案的补办手续看起来好像不难,挺容易的,但是当你自己去办理这些手续的时候,就会发现里面的细节问题可多了。光是补齐档案内的那些资料就很麻烦,如果只是补办本科阶段的手续就还算好,要是本科阶段和研究生阶段就读的学校不一致,那耗费的时间就会多多了,不同学校的规定可能还会不同。

所以小编建议大家在办理档案补办手续之前最好先打电话咨询一下学校的负责老师,先了解清楚材料呢都要去哪里补办签字盖章,补办这些材料有什么要求,然后何老师沟通好去办理补办学籍档案手续的时间,以免跑空。

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还有就是档案补办好了就不要一直放在自己手里保管,要尽快把档案托管到有人事管理权的单位机构。档案在自己手里容易有损坏,毕竟档案袋是纸质的,不耐磨损,时间长了档案还会失效变成死档,又要去办理档案激活手续,很麻烦的。

如果大家还有一些自己无法处理的档案问题,其实可以考虑咨询一下社会上专业做各种档案服务的机构。升职猫就是一家提供各种档案服务的机构,帮小编的好多朋友解决了各种档案问题,值得信赖。

本文【学籍档案丢了怎么补办?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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