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档案在自己手里且开封了怎么办?

最近小编有位朋友在档案保管和存放方面遇到了非常棘手的问题。这位朋友毕业后档案一直由自己保管,这件已经过去了五年。最近因为工作涉及了养老保险和社保等问题,才发现自己的工龄计算和档案密不可分。但当他把自己手里的档案交到社保中心的时候,社保的工作人员却说他的档案不仅没有存放到该存放的地方,甚至还被开封过,这样的情况那边是无法将这份档案当做工龄计算的凭据的。

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这下子这位朋友开始感到着急了。不仅自己的档案没有妥善存放,还在自己保管的过程中遭到损毁。遇到这样的问题他该怎么处理才能弥补自己的损失呢?小编针对这个情况给他提出了两个解决办法。

  • 补办个人档案

因为这位朋友的档案已经被开封过了,这就意味着这封档案里面的资料已经失去了真实性。不管你怎么解释,工作人员都没办法承认你的档案。因此,对于已经开封过的档案,当务之急就是要补办档案内的相关材料,重新核实这些材料的真实性。而补办档案材料的具体流程如下:

  1. 联系毕业学校,咨询有关补办档案材料的信息;
  2. 携带好补办档案说需要的各种材料,到学校指定的档案管理部门进行补办申请。在重新补办相关材料后,应当由补办材料的工作人员对材料进行重新密封存放,并加盖学校公章。
  3. 将补办好的档案寄回人事局,确定好补办档案内容的有效性;

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  • 激活死档

重新补办好缺失或遗漏的个人档案后,接下来要做的就是对死档进行激活。常见的激活死档流程如下:

  1. 联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。
  2. 准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。
  3. 在人事局办理人事代理。顺利激活死档后,可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。并要保管好人事局开具的存档证明书,今后如果需要更新或调动档案,借该份证明书对档案进行调动。

解决好补办个人档案和激活死档这两个问题,那么就意味着这位朋友对于档案管理和存放的工作基本上就圆满完成了。有类似情况的朋友,同样也可以参照以上提到两点的关键问题及其解决办法对个人档案进行管理。

本文【档案在自己手里且开封了怎么办?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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