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档案可以存在自己手里吗?档案应该如何存放?

很多毕业生以及调整工作的劳动者会对档案存放问题存在疑惑,不知道档案可否放在自己手里保管以及应该放在哪里保管,为此小编整理相关资料,帮助大家厘清档案存放相关注意事项。

一、个人档案的重要性

个人档案是个人身份、三龄两历(年龄、党龄、工龄、学历、工作经历)等方面的重要证据,与办理工作调动、参加公务人员招聘考试、办理社保和个人退休、出国政审和公证等息息相关,具有法律效用,特别是在机关事业单位、国有企业档案相当重要,有些毕业生疏忽档案存放问题,导致无法按期转正定级、申请职称等,追悔莫及。

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二、档案可否存放个人手中

按照我国《档案法》第十条规定,对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

从法律角度来说,个人保管档案是违规的,从保管安全性角度来说,个人保管档案容易造成档案遗失。若个人携带档案应尽快向人才服务机构咨询,保证档案完整无缺,如果档案袋被打开,里面的资料要经过相关部门重新核实;如果档案资料遗失,还要到原单位补充和确认;如果档案在个人手中存放超过2年(从毕业算起),则按过期作废处理。

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  三、档案应该如何存放

档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,需要及时将档案存放在具有人事管理权限的存档机构或者找第三方机构解决,具体包括如下情况。

暂存学校注意2年时间期限:毕业时,若一时没有找到合适的工作,短期内可以向学校申请暂缓就业,可在学校暂存2年。

可以选择原籍人才市场:毕业后超过2年未就业,档案会派到原籍,派还原籍注意与当地人才市场做好对接,待找到合适的工作后,单位发函到原籍调档即可。

学校或单位所在人才市场:人才市场属于人力资源局下属管理,拥有档案保管权限,但是同样有2年保管期限,毕业超过2年就不能继续托管了。

就业地方人才市场:毕业后找到单位的,可以存放就业地方人才市场,从存放在人才市场之日开始计算工龄。

综上所述,个人档案不能存放于个人手中,档案非常重要,档案存于规范的地方可以计算工龄,决不能出于省钱或省事的想法,将档案放在自己手里,不及时找单位或存放于人才市场,否则影响到日后的学历、工作、升职就得不偿失了。

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