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档案在自己手里快两年了还能有效吗

胡忠浩 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1878

首先我们要清楚认识档案是什么，档案对我们以后工作学习有什么影响？

档案是对个人在学习和工作中形成的各种经历的原始凭证和有效证明。就像身份证一样，档案记录了个人求学经历、学校成绩、社会活动、奖惩记录、工作经历等等一系列个人重要事件，是最权威最有效最具法律效应的个人证明。

但即使档案如此重要，很多人也没有认识到档案的重要性，学校给的档案放在自己手上一拖再拖。不仅容易丢失，还会为以后的学习工作带来极大的不便利。由于个人疏忽等等原因会导致档案存放在自己手上。

我们需要重视的是，档案长期放在自己手上会有一定的危害。不建议档案长期保留在自己手上，档案如若长期放在自己手中，将可能会变成“死档”。尤其注意不能私自拆开个人档案，如果自己不小心拆开了档案的话，档案将可能变成“废档”。不管是“死档”还是“废档”都会对个人产生很大的影响。个人档案关乎个人未来的升学、就业和升职等等问题，还会在退休后养老金等一系列问题上出现麻烦。不仅给个人制造了麻烦，在单位升职等程序上将增添了很多阻碍。

对于档案在自己手上快两年的同学需要注意了，你的档案必须马上妥善处理。时间过的越长越是麻烦。万一要是遗失了档案，处理起来就更加麻烦。因为毕业档案都是原始资料，里面记录了这么多年在学习生涯的经历，政治面貌，学历信息，作风等等的记载。

档案直接关乎到了我们未来进企业，考公务员及事业单位的门槛要求，档案能够让各企业更了解你的经历，对是否录用你都起着很大的影响，长远处想档案还关乎到你未来的晋升及职称的评定，养老保险，办理退休，出国等等都起着至关重要的作用，因此，我们一定要高度重视自己手中的档案。

对于档案在自己手上快两年的同学，个人建议你这样处理：

档案放在自己手里快两年了唯一处理的方式就是存放到人才中心，或者具有档案管理资质的地方。

首先，我们需要找下人才中心问询问是否能把档案存进去，如果能存进去最好；对于存不了档案的也不要慌，我们需要其他渠道存进去的。比如联系学校，学校帮忙，看是否能以学校的名义存进人才中心。

此外，如果你很着急用档案，或者学校那边不能帮忙存储档案，那么，建议你可以找档案服务机构去办理档案相关事宜，一般来说只要你的档案是真实有效的，档案服务机构都能快速高效的存入人才中心。

需要注意的是，但是如果你的档案拆开了的话你自己就很难处理了，对于档案，只有人事管理单位否则档案管理的专门人员才可以打开，其他任何单位和人员是不允许打开的，本人更不允许拆封。已经拆封的人事档案，人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。详细情况可以咨询专业机构“升职猫”，他们具有专业的团队和丰富的处理经验。

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