档案自己可以拆开看吗?

       个人档案是不能自己拆开看的,只有具备人事权限的单位以及企业的人事主管部门才有权利拆开看。

wKhTlVj0CGaEUf28AAAAAIeR0ec113_375x210!375x210

一、如果不小心拆开档案袋,对自己会产生什么样的影响?

个人档案是记录了一个人学习和工作轨迹的资料,同时也是用人单位了解这个人教育背景、工作相关情况的重要途径。一个人只要需要工作、需要生活,就需要与社会上的一些单位,部门打交道,所以,建立个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要。每个档案袋上面都会有盖章,打开档案袋后就会导致档案失效,还会引起修改档案的嫌疑。所以国家为了避免引起不必要的麻烦,明确规定档案是不可以自己拆开看的。如果不小心拆开档案袋,可能会影响到你以后的就业、落户、考公务员甚至婚娶中都可能产生一些预料不到的麻烦。

重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

二、关于档案的存放问题

档案如果在自己手里,可以用个人名义或委托企业来存放到人才市场,这两种方法区别在于:个人名义存放过程比较繁琐,成功率低,但是花费少;委托企业来存放则成功率高,但是花费亦高。千万谨记:个人档案一般都不会存放在自己手里,一般都是存放在县(市)团级及以上的人事档案管理相关部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定,一般都在他的所属上级行管单位。

0c61400bd4514b759a47d74e992de344

三、如果你不小心把档案袋拆开后,怎么及时补救呢?从不同的情况给大家介绍以下几种补救方法:

当你的个人档案因某些原因到了自己手中,有的人出于好奇或想拿出某些证明拆封了档案,但档案袋是不能私自拆开的,档案密封是对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时需要核实个人信息确保真实性的。

一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,学校会帮助你处理,告知你应该如何做。

如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。

当档案需要调动时,一定要按照国家相应的规定,存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。

对待档案的态度一定要严肃,不要觉得自己拿着档案无所谓,想着反正以后能有办法解决,当你需要档案时再解决就来不及了,还要付出你很多的时间和精力,各处跑腿办事。还不如从一开始就找好可以存放的人才机构保管。

也不要抱有档案袋拆开可以自己粘上的这种想法,被损坏的骑缝章即使你粘好后也会被看出痕迹,这样的档案是无效的,也就是死档的意思。发生了这种情况的人一定要尽快找专业的人力资源机构办理哦。更多档案问题,欢迎咨询档案通,档案通多年的档案服务经验能给大家提供多方位解决方案

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案自己可以拆开看吗?】由作者:周云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部