个人档案为什么在自己手里？-档案查询网

个人档案为什么在自己手里？

张文意 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2853

其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。然而，即使做了这么多的规定，我们仍然能够发现越来越多的人开始在现实以及网络上发问：档案怎么在自己手里？针对这个问题，我通过查找资料以及网上咨询了解到有关这个问题的一些东西。

这种现象出现的原因

1.个人的疏忽与档案意识淡薄

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到，有些用人单位又不要档案，所以有没有人事档案无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

还有很多朋友都不关心档案的存放，想着放在自己手里既省时又省钱，但是如果档案在自己手里，不及时找到单位存放或者没有存到人才市场，那你的档案就要成为黑户了，人才市场估计也不会接收了。还有一些人因为调职或跳槽等原因将档案从原公司提取出来，等找到新的工作时因新公司并未要求收取档案而未上交或移交人才市场管理，导致个人档案滞留家中。

2.学校的不负责

学校的档案工作人员没有与学生解释清楚。

3.企业单位的不合理安排

档案相关规定，只有具有人事权的单位才能有存放档案的权力，比如一般的央企、国企等等，才具有人事权。一般的私企是没有存放档案的权力的，另一个原因是现在员工缴纳社保不需要档案也可以交上，同样可以工作，可以领到薪水，就会忽视掉档案的重要性。非但如此，有时候还会跟你灌输档案都没有什么作用的思想，久而久之，被同化的，真觉得档案问题不是问题了，甚至是做人事工作的人员，也没有搞清楚档案的问题，需要加以重视。

一些单位办理招工提档手续时不开集体户，仅仅自己存放，导致一些员工辞职时档案又回到了自己手里。时间较久远的用人单位也存在这样的问题，很多人已联系不上或者不愿意和单位联系，有的单位甚至已经与之解除关系于是将人事档案送达个人所在地。还有一些单位由于嫌麻烦拒收员工的人事档案。

第一，毕业之后没有及时的存放到人才中心，

第二，没有放在单位，自己的单位没有接收，一般都是这两种主要原因导致的档案滞留，最后就是死档。

档案变成死档会给今后的工作升职加薪产生很大的阻碍，必须想办法将自己的档案及时激活才可以。激活后放在人才中心或者被自己的单位收录都可以。