留学生档案在自己手里怎么办?

随着社会的发展,人们的选择越来越多样化,在教育问题上,也有越来越多的人选择出国留学。关于留学生档案处理的问题,很多人都不太了解,这里我们将相关内容整理如下。

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  • 留学生档案可以放在自己手里吗?

根据我国的档案管理规定,个人档案必须存放在经过认定的档案管理单位,比如:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、高校(高校会毕业生提供的是档案暂存服务,期限通常为两年)等。

个人及其他任何组织是不允许保管档案的,放在自己手里的档案通常会成为死档。死档就是不能使用的档案,几乎等同于没有档案的情况,因此请务必将自己手中的档案转到档案管理单位,避免成为死档。

  • 留学生档案可以存放在哪些地方?

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留学后可以将档案放在以下单位:学校、人才中心、留学人员服务中心。以下将分别说明将档案存放在各个单位的优缺点。

  • 留学后将档案存放在学校

某些学校会为留学生提供两年的档案保管服务,两年后如果没有接收单位,档案被打回原籍。

优点是诚信度高,服务好,学校会提供各项关于就业、升学等咨询服务。缺点是学校只是暂存档案,不能出具人事关系证明等,不能计算工龄,留学期间档案空白

  • 留学后将档案存放在人才市场

将档案存放在人才市场的优点是办理相关手续比较方面快捷。缺点是会失去应届毕业生身份,无法计算工龄,留学期间档案空白

  • 留学后将档案存放在留学生服务中心

留学生服务中心是教育部主管的,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作的单位,对比以上情况,这里应该是留学生档案存放的最佳单位。

留学生服务中心可以提供以下服务:

  • 提供档案管理服务;
  • 提供转接党组织关系的服务;
  • 为留学生开具各种人事证明等;
  • 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案;
  • 帮助办理出国留学人员和回国人员集体户口落户工作等等。
  • 如果已经出国留学,档案还在自己手里应该怎么办呢?

如果已经出国,建议委托他人或专业代办机构为自己办理档案存档手续,尽快将档案托管到合适的单位。

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本文【留学生档案在自己手里怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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